Chargé.e du budget et des moyens F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

L’Ecole des Métiers de la DASCO dépend du service des ressources humaines de la Direction des affaires scoalires, qui se trouve au sein de la sous-direction des ressources. Elle pilote la formation initiale et continue de tous les agents de la DASCO ainsi que les dispositifs de mobilité et reconversion. Elle est organisée en trois campus : un campus attractivité/carrière ; un campus formation comprenant le volet formation continue et formation initiale et un campus ressources.

Le chargé.e du budget est rattaché à la directrice de l’École des Métiers

Quelles sont vos missions ?

Missions principales :

1/ Il. Elle pilote le suivi budgétaire pour l’ensemble de l’École des Métiers:

- Veille et participe à la bonne conduite de l’ensemble de la procédure budgétaire en lien avec les différents campus, le bureau du budget et des marchés : établissement des bons de commande, gestion des services faits et de la relation avec les fournisseurs, suivi des marchés. À ce titre, il met en œuvre et anime des réunions régulières avec les responsables de pôle et chargés de formation afin d’assurer un suivi rigoureux du budget et des marchés à renouveler.

- Il contribue, en lien direct avec l’adjoint de l’École des Métiers, à la phase d’élaboration du budget prévisionnel

- Contrôle la consommation budgétaire, en lien direct avec la direction

- Coordonne et gère les dossier s de recrutement et de paiement des formateurs internes, en lien avec le bureau de la DRH

- Assure la préparation des réunions budgétaires avec la DRH

2/ Il.elle est en appui transversal, logistique et de communication, auprès de l’École des Métiers :

- Il assure les commandes et suivis des différents supports de communication et formulaires d’inscription.

- Il participe à l’organisation et à la diffusion des documents en interne et en externe.

- Il recense les besoins en fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’École des Métiers, incluant le centre de formation : denrées alimentaires, matériel dont pédagogique, produits d’entretien…, en lien avec les différents acteurs

- Il est en appui à l’adjoint de l’École des Métiers sur la gestion du centre de formation

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises
N°1 Capacité à anticiper et organiser
N°2 Excellent relationnel et aptitude à travailler en transversalité et en équipe
N°3 Esprit d’analyse et de synthèse

Connaissances professionnelles
N°1 Maîtrise d’excel indispensable
N°2 Connaissance du logiciel Alizé SI-Achats, de la console de gestion et du parapheur électronique appréciée
N°3 Appétence pour les domaines de la formation appréciée

Savoir-faire
N°1 Capacité à alerter et relancer
N°2 Rigueur
N°3 Capacité à organiser et animer des réunions

Les + du poste

Jusqu’à 3 jours de télétravail possible

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

entretien avec la directrice de l'Ecole des Métiers et son adjoint

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Isabelle Cordier, directrice de l'Ecole des Métiers

isabelle.cordier@paris.fr