CHARGE ou CHARGEE DE SCOLARITE F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur.

Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome.

Le conservatoire Paul Dukas compte 1900 élèves environ. L’équipe enseignante est constituée de 150 professeurs environ. L’équipe administrative regroupe 13 personnes dont trois dédiées à la scolarité. Le Conservatoire du 12e arrondissement a en outre une programmation culturelle diversifiée avec l’organisation presque quotidienne de diverses manifestations.

Quelles sont vos missions ?

Vous assurerez les missions suivantes dont la liste non exhaustive est échelonnée dans le temps. En lien avec la secrétaire générale, les conseillers aux études et le directeur, vous serez en charge de :

Suivi de la scolarité des élèves inscrits en 1er, 2nd et 3e cycles en musique, danse et théâtre
Information du public sur les questions de scolarité (accueil personnalisé, réunions destinées aux parents, mails)
Saisie des inscriptions et réinscriptions dans le logiciel Arabesque: enregistrement des plannings, attribution des cours en lien avec l’assistant de scolarité
Gestion administrative du cursus des élèves en lien avec le conseiller aux études : dispenses, démissions, congés, radiations, transferts, suivi du cursus
Suivi quotidien des élèves : horaires, absences, rédaction des attestations en lien avec l'équipe de chargés de scolarité
Suivi et organisation des évaluations : examens de fin de cycles, contrôles continus, bulletins d’appréciation en lien avec le conseiller aux études, le directeur
Suivi des cas particuliers : réorientations, dispenses, transferts, parcours personnalisé en lien avec le conseiller aux études et le directeur
Suivi des ressources humaines : fiches de remplacement des professeurs, transmission à la secrétaire générale, transmission au services des ressources humaines après validation.
Suivi RH du recrutement des jurys lors des examens de l'ensemble des cycles et disciplines.

Qu’attend -on de vous ?

Capacité à travailler collectivement au sein d'une équipe composée de trois chargés de scolarité.
Aisance et maîtrise de l'outils informatique : Suite Office, Internet, Intranet, apprentissage d'un logiciel professionnel Arabesque
Une excellente maîtrise d'Excel est un atout
Méthode et organisation
Autonomie, disponibilité et capacité d'initiative
Capacité d'interaction avec le public et les enseignants
Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d'adolescents
Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques

Les + du poste

Immersion dans le milieu culturel
Contact avec les enseignants, leurs projets pédagogiques et artistiques
Beaucoup de relationnels au sein d'une équipe dynamique

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le rythme d’activité des conservatoires conduit à ce que l’ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 5 semaines consécutives en juillet et août.
L’activité permet également aux agents d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon leur choix et d’avoir un planning connu à l’avance.

Le poste est télétravaillable un jour par semaine au vu des contacts fréquents avec les usagers et les enseignants.

Processus de recrutement

Deux entretiens. Le premier avec la secrétaire générale, le second en présence de la secrétaire générale, du directeur, éventuellement des conseillers aux études.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Mme Bénédicte RAVIER, secrétaire générale

mail : benedicte.ravier@paris.fr