Secrétaire médico social en EHPAD F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

Un EHPAD de 129 places d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 37 lits en trois Unités de Vie Protégée (Alzheimer et troubles apparentés) Situé à PARIS (14ème).

Un EHPAD de 114 places d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie, sans unité de vie protégée situé à Neuilly sur Seine (92200)

L’agent sera sous la responsabilité de la Directrice Adjointe en charge des Soins.

Quelles sont vos missions ?

Accueille le public et assiste les personnels médicaux, paramédicaux, sociaux ou administratifs de la collectivité parisienne dans leurs tâches administrative

Secrétariat du ou des médecin ( s)

Prises de rendez- vous des consultations spécialisées
Traitement du courrier
Compte rendu des réunions entre les médecins et les soignants et paramédicaux
Rangement et archivage des dossiers
Intégration des documents médicaux sur TITAN
Collaboration avec le cadre supérieur de santé
Organisation du service médical : planning astreinte médecins, planning des présence…
Gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissions
Gestion de la Télémédecine
Information des résidents / familles et/ou tuteurs sur les consultations ou hospitalisations programmées
Travail permanent en collaboration avec la sécurité sociale (contact téléphonique, déplacement)
Travail permanent avec les ambulanciers, les centres de consultations, d’examens.
Travail avec le médecin coordonnateur: surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages
Test PCR : organisation, tableau de suivi personnels et résidents, prélèvements PCR
Participation aux réunions de service
Participation au dispositif de veille juridique et sociale

Qu’attend -on de vous ?

Savoir Faire :

N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question

N°3 Bonne capacité d’organisation et d’expression orale et écrite

Connaissances professionnelles

N°1 Connaissance des outils informatiques

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Les + du poste

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an dont environ 29 intégrés dans les cycles de travail pour alléger les semaines travaillées ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires : 35 H par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h 18h30, pause méridienne 45 mn.

Horaire à adapter sur les deux ehpad en fonction des besoins.

Poste sur 2 EHPAD :

ETP à 0,5 sur l’EHPAD Furtado HEINE et ETP 0,5 sur l’EHPAD GALIGNANI situé au 89, boulevard Bineau 92200 Neuilly sur Seine

Rémunération

Contact

Mme Anita ROSSI

Directrice de l’EHPAD Furtado Heine,

Tel : 01 45 45 43 67

anita.rossi.vdp@paris.fr

Mme Dorothée CHEYREZY-CLAUDE

Directrice de l’EHPAD Galignani

Tel : 01 47 45 25 44

Dorothee.Cheyrezy-Claude.vdp@paris.fr

Informations complémentaires

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