Chargé Chargée du domaine enseignement et culture F/H

Vous avez en charge la gestion et le pilotage du domaine « enseignement et culture » composé de 5 agents, au sein du bureau des services et usages numériques, dont la vocation est la conduite de projets informatiques ainsi que le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des applications du pôle.

Dans le domaine enseignement, les applications sont :

• Cours d’adultes de Paris : un service numérique (développé en spécifique pour la Ville de Paris par l'éditeur alcuin Software) permet aux usagers de candidater aux cours d’adultes de Paris (environ 60 000 candidats chaque année), puis de payer en ligne si la candidature est retenue. L’application back office (progiciel OpenPortal de l'éditeur alcuin Software) permet aux agents du Service des Cours d'Adultes de Paris de la Direction des Affaires Scolaires et aux directeurs d’établissement de traiter les demandes et suivre les cursus de formation. Un infocentre vient compléter le dispositif.
• Système de gestion numérique de médias pour la cinémathèque Robert Lynen : cette application permet le catalogage, l’indexation, la gestion des mouvements, la conservation numérique, la mise en consultation, la diffusion et la valorisation des collections patrimoniales de la Cinémathèque Robert Lynen, soit 10 000 photographies noir et blanc, 3 200 autochromes, 6 000 films fixes, 3 000 titres de films 16mm (solution progicielle Inmedia). Plus de 1 000 séances sont organisées chaque année touchant environ 210 000 enfants d’écoles primaires.

Dans le domaine culture, les applications sont :

• Bibliothèques de prêt et bibliothèques patrimoniales et spécialisées (68 bibliothèques au total) : le parc applicatif des bibliothèques est composé de 4 solutions progicielles (V-smart de l'éditeur Axiell, Syracuse de l'éditeur Archimed, Portfolio et Inmedia de l'éditeur Bibliomondo), et d’une solution progicielle (MondoPC de l'éditeur Bibliomondo) qui équipe les 1 000 postes publics destinés aux usagers dans les bibliothèques. Il compte plus de 250 000 usagers actifs, avec en moyenne 800 000 prêts et prolongations par mois, et entre 30 000 et 53 000 pages vues par jour pour le portail des bibliothèques de prêt. Il s’agit du service numérique de la Ville de Paris représentant la plus forte audience.
• Archives de Paris : l’application progicielle THOT (éditeur Sicem) permet la gestion des procédures archivistiques des différents services d’archives de la Ville de Paris, du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris et de l’Établissement Public Paris Musées. L’application progicielle Arkothèque (agence de communication 1 egal 2) permet la consultation des archives numérisées des Archives de Paris depuis Internet. Un projet de mise en œuvre d'une solution de Système d'Archivage Electronique avec le programme Vitam (solution Vitam proposée par le programme interministériel archivage numérique) a débuté en 2024.
• Fonds d’art contemporain - Paris Collection : la gestion des collections (composées de 23 000 œuvres, dont plus de 3 500 pour la période contemporaine) est assurée par la solution progicielle Gcoll (association VideoMuseum), et la consultation de ces collections par l’équipe du fonds d’art contemporain par l’outil Navigart (également association VideoMuseum). 
• ARCP - Atelier de Restauration et de Conservation des Photographies de la Ville de Paris : l’ARCP a pour mission de mettre en œuvre la politique de préservation du patrimoine photographique municipal (conservation préventive, restauration et reproduction). Il dispose d’un outil spécifique Davanne développé pour la gestion de ses activités. Un projet de remplacement de Davanne par la solution Filemaker est en cours de réalisation par l’ARCP, ainsi que la mise en place d’une application de gestion de numérisation et d’une GED.
• Mission Cinéma : AGATE pour les demandes d’autorisation de tournage dans Paris, soit environ 7 400 jours de tournage en 2023  (front office développé sous le framework opensource Lutèce, back office développé sous Eudonet), ADDEL pour le dépôt et suivi des demandes de subvention pour la réalisation de courts métrages et projets nouveaux médias (réalisations sous Lutèce).
• Atelier d'artistes : service numérique de dépôt de candidature à un atelier d'artiste plasticien de la Ville de Paris permettant aux artistes professionnels en activité retenus par le comité d'expertise artistique de recevoir une subvention (développé sous Lutèce). Deux sessions de candidatures sont ouvertes par an.

Vous encadrez lune équipe de 4 ingénieurs et animez les relations avec les maîtrises d’ouvrage, notamment la Direction des Affaires Scolaires et la Direction des Affaires Culturelles.

Vous pilotez et contrôlez les activités administratives du pôle (marchés, achats, suivi budgétaire, facturation, reportings et planification des travaux de maîtrise d’œuvre).

Vos missions pourront s’élargir, en fonction des besoins du bureau ou de la direction, au pilotage d’autres projets ou applications, ou d’autres domaines du Système d’Information.