Référent ou référente systèmes d'information élections F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de la démocratie, des citoyens et des citoyennes et des territoires (DDCT) est une direction placée au cœur de la vie démocratique et surtout de la vie des Parisiennes et des Parisiens. Au sein de la sous-direction de l’action territoriale, le service d’appui aux mairies d’arrondissement (SAMA) travaille en lien étroit avec et en soutien des 17 mairies d’arrondissement sur toutes les missions régaliennes qu’elles remplissent.

Le Bureau des élections et du recensement de la population (BERP) est un des trois bureaux de ce service Composé de 12 personnes dont 3 cadres A, le Bureau des élections et du recensement de la population est chargé de la tenue et la qualité de la liste électorale, de l’organisation matérielle et de la sécurité juridique des scrutins politiques et des votations citoyennes, de l’organisation des opérations annuelles du recensement de la population et enfin de la gestion de l’enregistrement relatifs aux statuts des syndicats professionnels.

Quelles sont vos missions ?

En lien avec le chargé de mission systèmes d’information du bureau des élections, vous serez en charge du suivi du plan de maintenance de deux applications métier relatives aux élections : SIEL qui concerne la gestion de la liste électorale et la préparation des scrutins) et ParisVote qui concerne les opérations de dépouillement ainsi que la consolidation et la publication des résultats électoraux

A ce titre :

· vous assurerez un accompagnement quotidien des services élections des mairies d’arrondissement dans l’utilisation des applications et dans leurs évolutions. Cet accompagnement, en période électorale, nécessite une mobilisation particulière

· vous veillerez à établir des fiches de procédure pour aider les mairies à utiliser correctement les outils

· lors de la préparation de scrutins politiques et des votations, vous participerez activement à la production et au contrôle des documents issus de ces applications et vous viendrez en appui sur la gestion des inscriptions électorales et des procurations

· vous participerez aux tests des évolutions de ces deux applications

· vous participerez aux améliorations continues des applications par l’identification et la qualification des incidents rencontrés par les utilisateurs et les utilisatrices.

Vous pourrez également être amené ou amenée à effectuer des tâches diverses liées à l’activité du service (participation à l’organisation de séminaires ou de rencontres avec les mairies, dépouillement du budget participatif …) et à contribuer à la rédactions de supports de formation. Vous serez également accompagné ou accompagnée dans l’appropriation des logiciels propres à la réalisation de vos taches.

Qu’attend -on de vous ?

Ce poste implique des contacts réguliers et étroits avec la direction des systèmes d’information et du numérique, maître d'œuvre. Des contacts fréquents ont également lieu avec les services élections des mairies d’arrondissement. Vous pourrez également être amené ou amenée à participer à des réunions avec d’autres services.

Compte tenu des missions du poste, le titulaire du poste devra maitriser la suite bureautique et faire preuve de rigueur, de réactivité et de capacités d’anticipation. Des qualités relationnelles et de pédagogie sont également attendues. Une connaissance du droit électoral serait appréciée.

Les + du poste

Participation à des moments clés de la vie démocratique parisienne

Travail dans des locaux rénovés au centre de Paris

Service de restauration municipal à proximité

Jusqu’à 27 jours de RTT et télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine

Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

Participation aux frais de transport en commun (75% pour la ville de Paris) et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Politique active de formation et une organisation apprenante

Engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Quelles particularités du poste ?

Le poste est soumis à des contraintes horaires fortes en période électorale.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Suzanne CORONEL 01 42.76.88 51

Suzanne.coronel@paris.fr