Responsable Marchés- Réglementation F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de la Jeunesse et des Sports de la Ville de Paris a pour mission de gérer le patrimoine sportif, d'organiser des dispositifs favorisant la pratique sportive, de soutenir le mouvement sportif et les actions pour la jeunesse. Le Bureau des marchés et des achats (8 agents), fait partie du Service des affaires juridiques et financières de la DJS.

Il est composé de 2 sections : la section marché veille à la conformité des procédures de passation des marchés et assure la fonction achat/approvisionnement de la direction, la section comptabilité est chargée de la gestion comptable de plusieurs services et des subventions.

Remplissant des missions de fonction support, le BMA est en lien avec tous les autres services de la Direction ainsi qu'avec la Direction des Finances et des Achats.

Dans ses compétences Marchés, ce bureau est actuellement très engagé dans la mise en place du projet SICAP, base de données transverse sur les marchés, et du projet SPASER, schéma parisien de l'achat responsable.

Vous travaillez en binôme avec un autre Secrétaire administratif dont les missions concernent davantage l'aspect approvisionnement et utilisation des marchés publics.

Vous êtes en relation régulière avec vos correspondants marchés des autres services de la DJS, principalement les agents qui gèrent la procédure de passation des marchés (seuils à 90 000 € ht pour les fournitures et services et à 209 000 € ht pour les travaux) et qui travaillent en général dans les services centraux, et, dans une moindre mesure, avec les agents qui utilisent les marchés transverses de la Ville, situés principalement dans les circonscriptions territoriales.

Vous travaillez essentiellement avec les logiciels Maximilien et Alizé.

Quelles sont vos missions ?

Elles concernent les marchés passés par la DJS. (seuil à 90 000 € ht pour les fournitures et services et à 209 000 € ht pour les travaux). Au-delà de ces seuils, les marchés sont passés par la DFA.

• Missions partagées au sein du binôme Marché

-Accompagnement des services de la DJS pour assurer le respect de la procédure de passation des marchés et les aider à rédiger les documents nécessaires

-Rédaction et envoi des avis de publicité des marchés

-Saisie des marchés dans Alizé

-Coordination entre le SFACT et les services opérationnels de la DJS pour le lancement des marchés

• Missions sur le volet Réglementation :

- Conseils juridiques aux services pour assurer la conformité réglementaire des marchés, sur la base du Code de la commande publique

- Visa des marchés passés par les différents services de la DJS

-Suivi et diffusion d'informations aux services de la DJS en matière de réglementation (Code de la commande publique, lois et décrets, note explicatives de la DAJ…)

-Référent Maximilien : gestion des demandes d’habilitations et de formations, interface avec la cellule Maximilien de la DFA, assistance méthodologique aux services utilisateurs en cas de besoin

Qu’attend -on de vous ?

• Qualités requises

- Rigueur et sens de l’organisation

- Qualités relationnelles et pédagogiques

- Appétence pour le travail en équipe et en réseau

- Qualités rédactionnelles

• Connaissances techniques

- Bonne connaissance des modalités de passation des marchés publics à procédure adaptée (inférieurs à 209 000 € ht à la DJS).

- Gout pour l’informatique

- Expérience avec les logiciels Maximilien et Alizé

NB : Des formations peuvent vous être proposées si besoin

• Savoir -être

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Curiosité intellectuelle

- Aisance dans les relations humaines

Les + du poste

Ambiance de travail conviviale et motivante

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

Bureau à taille humaine (8 personnes) qui facilite le travail en équipe

Section marché formé d'un binôme complémentaire (un SA "approvisionnement" et un SA "réglementation") amené à travailler ensemble

Quartier vivant (Bastille) et idéalement situé (proche de la gare de Lyon et de la gare d'Austerlitz)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretien de recrutement conduit par la Cheffe de bureau, accompagnée du second Secrétaire administratif de la section Marchés

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

catherine.leperves@paris.fr / 06 08 83 32 53 - Cheffe de bureau

denis.boivin@paris.fr - chef de service