Adjoint administratif chargé de la liquidation comptable F/H

Le Bureau de la comptabilité est l’un des 3 bureaux du Service des Finances et des Affaires Juridiques, rattaché à la Sous-Direction des Ressources.

Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie. À ce titre, il émet près de 50 000 titres de recettes et plus de 100.000 mandats par an pour un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.

Le bureau de la comptabilité est organisé en trois pôles : un pôle de liquidation, un pôle flux financiers Tiers et un dédié au pilotage des régies du CAS VP.

Il est composé de 35 agents :

- Deux attachés d’administration : le chef de Bureau et son adjoint ;

- Huit secrétaires administratifs (les chefs de pôle, leurs adjoints, 1 expert chargé de la qualité comptable, 1 expert dépense) ;

- Vingt-cinq adjoints administratifs et contractuels de catégorie C.

Le poste à pourvoir est au sein du pôle liquidation.

Le titulaire du poste se verra affecter un portefeuille de dossiers pour lesquels il devra assurer les tâches suivantes sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe :

- Le suivi de factures ;

- Le contrôle, la liquidation et le pré-mandatement des dépenses et/ou le contrôle, la liquidation et la pré-perception des recettes ;

- Le conseil auprès des gestionnaires locaux des dossiers dont il a la responsabilité ;

- La correction des anomalies en lien avec les gestionnaires comptables locaux (absence ou qualité des pièces justificatives présentées) ;

- La saisine de sa hiérarchie directe pour tous les cas complexes ou anomalies récurrentes ;

Dans le cadre de ces activités, il sera en contact avec :

- les gestionnaires comptables des établissements dont il aura la charge

- Les partenaires internes au CASVP (service en charge de passer les marchés) ou externes (Trésorerie du CASVP)

L’agent travaillera en binôme avec un homologue chargé de liquidation au sein du pôle liquidation. La sectorisation d’un portefeuille pourra être modifiée en fonction de l’activité du Bureau

Savoir faire :

- Goût pour la matière comptable (une connaissance préalable serait la bienvenue mais n’est pas obligatoire) ;

- Connaissances informatiques souhaitées (Astre, Windows, Excel, Outlook, Word) . Une formation ASTRE est assurée à la prise de poste

Qualités requises :

- Aptitude pour le travail en équipe, qualités relationnelles ;

- Rigueur, organisation ;

- Aptitude à communiquer avec pédagogie

- Goût pour l’informatique.

- Un environnement de travail agréable ;

- Possibilité de télétravail 2 jours

- N.B.I 10 points ;

- Accompagnement de l'ensemble de l'équipe pour une montée en compétence rapide de la nouvelle recrue ;

- Acquisition d'expertise en matière d'exécution budgétaire et comptable à valoriser dans le cadre de concours internes

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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Les agents intéressés par cette affectation sont invités à prendre contact avec :

Madame ELFADILI, adjointe au chef du bureau de la comptabilité ou Monsieur Rufin ATTINGLI, Chef du Bureau de la comptabilité

Tel : 01 40 21 43 01 ou 01 40 21 43 00

rahmouna.elfadili@paris.fr ou rufin.attingli@paris.fr

Adjoint administratif chargé de la liquidation comptable F/H

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