Directeur général adjoint des services finances et démocratie locale 17ème F/H

Vous animerez le Pôle Finances et démocratie locale de la mairie du 17eme arrondissement, avec l’appui d’une équipe de 9 personnes (3 B, 6 C). Vous travaillerez avec des interlocuteurs variés et des interlocutrices variées :  services supports centraux (Direction des Finances et des achats (DFA), Direction de la Démocratie, des Citoyens, citoyennes et des Territoires (DDCT…), services territoriaux ( Circonscription des affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE), Service d'Exploitation des Jardins (SEJ), Section Territoriale de Voirie (STV), responsables d’équipements…) et en interface avec des élus et des élues de l’arrondissement et des collaborateurs ou collaboratrices du cabinet.

En tant que membre du comité de direction, vous participerez :

·         A la définition des objectifs annuels et à leur restitution, ainsi qu’à des missions transversales, en collaboration avec les cadres de la direction générale

·         Au pilotage de la territorialisation des politiques municipales, à son suivi (notamment au travers des réunions mensuelles des services territoriaux) et à son évaluation, en étroite collaboration avec le Directeur Général adjoint des Espaces Publics (DGAEP) et le pôle Espace public et équipements de proximité qu’il anime. La coordination des services territoriaux dans l’arrondissement passe en effet par un suivi budgétaire et opérationnel articulé.

·         A l’animation du collectif (comité de management…) et au développement de la cohésion interne (temps d’échange, moments de cohésion…)

·         Aux astreintes de direction

·         A la préparation et à la bonne tenue des scrutins électoraux et des votations

Vous piloterez les finances-achats :

·         Elaboration de l’état spécial d’arrondissement (ESA) dont le Maire d’arrondissement est ordonnateur, supervision de son exécution et de sa qualité comptable, pilotage des dotations les plus suivies (animation locale, travaux…) au travers d’une comptabilité analytique et de tableaux de bords.

·         Elaboration des investissements locaux (investissements d’intérêt local, investissements localisés, budget participatif…), suivi de leur exécution et de leur optimisation, notamment dans le cadre du suivi de la feuille de route

·         Passation de marchés (MAPA) sur des besoins complémentaires à ceux couverts par les marchés transverses de la Ville (journal d’arrondissement, événementiel, insertion…)

Vous veillerez à la bonne marche et au développement de la démocratie locale :

·         Conseil d’arrondissement : supervision de la préparation et du secrétariat des séances, rédaction des délibérations propres (notamment budgétaires)

·         Conseil de quartier : pilotage de l’accompagnement de la vie des 9 conseils de quartier (cycle de réunions publiques trimestrielles, animations de quartier, renouvellement triennal, développement de projets…)

·         Budget participatif : organisation de la déclinaison locale de toutes les étapes du budget participatif d’arrondissement, notamment l’animation de la phase de dépôt, la commission de sélection et la votation (le 17e est le 3eme arrondissement parisien en terme de participation), et suivi des réalisations en lien avec le pôle Équipements de proximité et espace public et les services pour une restitution publique annuelle

·         Participation citoyenne : déclinaison locale de consultations parisiennes, déploiement de concertations locales…