Coordinateur ou coordinatrice des conseils de quartier Mairie du 16e F/H

Entité
DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
Sous-entité
MAIRIE ADMINISTRATION 16EME ARRDT
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Coordinateur(trice) des conseils de quartier
Poste ouvert aux contractuels
Oui
Poste à pourvoir à partir du
02/10/2024
Catégorie
B
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75016 PARIS
Management d'équipe
Oui
Emploi fonctionnel
Non
Spécialité
Administration générale
Réf.
V03790001-3813

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Sous l'autorité du directeur du développement de la vie associative et citoyenne, vous travaillerez à la fois en relation étroite avec les élus et les élues de l'arrondissement, le cabinet du Maire, la direction générale des services et les directions opérationnelles. 

Quelles sont vos missions ?

Interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée des habitants et des habitantes et des élus et des élues sur les questions de participation citoyenne, vous assurez le lien permanent entre la municipalité, les services et les instances de participation citoyenne, en lien direct avec le Directeur du développement de la Vie Associative et Citoyenne du 16e arrondissement et les équipes de la Maison de la vie associative et citoyenne.

Vous faites fonctionner les conseils de quartier de l’arrondissement, instances composées majoritairement d’habitants et d’associations en lien avec les élus thématiques.

Tous les trois ans, vous participez au renouvellement des conseils de quartier (communication, recueil des candidatures, organisation des tirages au sort, mais aussi mise en place des formations pour les nouveaux conseillers) 

Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier et contribuez à leur dynamisme : diffusion de l’information, participation à l’élaboration de support d’information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteurs compétents (élu.e.s, services..) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l’état des demandes. 

Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc…). Vous suivez l’utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement). 

Vous assurez la coordination des projets avec les différents acteurs locaux, travaillez à l’articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l’arrondissement et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien en matière de participation citoyenne, notamment celles liées au budget participatif.

Vous êtes par ailleurs en charge de la rédaction de comptes rendus, articles de communication (newsletters, réseaux sociaux, magazine municipal en lien avec la DICOM) et de la logistique : réservation de salles, gestion des inscriptions, tenue de fichiers des conseils de quartier (constitution et mise à jour fréquentes) etc.

Vous coordonnez le budget participatif local, de la mobilisation des publics à l’organisation de la phase de vote : vous accompagnez l’émergence de projets, préparez les phases d’instruction et organisez le scrutin. Vous suivez la mise en œuvre des projets lauréats.

Plus largement, vous êtes force de proposition auprès de la Direction générale des services et des élus et des élues en matière de participation citoyenne : mobilisation des publics, animation des consultations et concertations, modalité de participation des habitants aux projets menés par la Mairie du 16e.

Vous êtes en charge de l’animation de la participation citoyenne locale à travers la mise en œuvre des politiques publiques de participation citoyenne, l’organisation de consultations des conseils de quartier et/ou de la population de l’arrondissement, l’accompagnement des initiatives citoyennes de l’arrondissement en dehors du budget participatif ou des conseils de quartier, en complémentarité avec les actions développées par la Maison de la vie associative et citoyenne.

Vous participez au réseau des coordinateurs des conseils de quartier animé par le Service de l’Engagement Citoyen et Associatif, qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.
Vous êtes investi ou investie dans la vie interne de la mairie, participez à l’organisation du Forum des associations

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez déjà une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale ou, pour une première expérience, une envie de contact avec les habitants et une formation du type politiques publiques et participation citoyenne

Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique courant

Rigoureux ou rigoureuse, organisé ou organisée, polyvalent ou polyvalente et discret ou discrète, vous avec de réelles aptitudes pour la gestion des dossiers. Vous savez prendre des initiatives et en faire part à votre supérieur hiérarchique. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.

Vous aimez le travail de terrain, êtes capable de travailler en binôme et en équipe. Vous possédez une aisance relationnelle, animer des réunions et prendre la parole en public ne vous font pas peur.

 

Les + du poste

Le travail hors des période d'ouverture au public est rémunéré en heures supplémentaires.


Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63


Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.


25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT. 


Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière.

Participation aux mutuelles santé et prévoyance.


Remboursement partiel des transports domicile-travail.


Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.


Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Vous serez amené ou amenée à travailler régulièrement le soir (réunion publique des conseils de quartier) et le weekend (présence sur les marchés trois fois dans l'année, organisation de fêtes au printemps, en été et autour de Noël) 

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

-          Débutant (ou junior) : 1908€

-          Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels :  rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

sebastien.nair@paris.fr

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