Responsable de la Cellule Budget de Fonctionnement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle met également en œuvre les missions du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP).

Elle est composée de 3 sous directions métier chargées respectivement de l’autonomie (handicap et personnes âgées), de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion et de la prévention et de la protection de l’enfance. Deux sous directions complètent cette organisation, la sous-direction en charge des territoires et la sous-direction des ressources.

En 2024, le budget primitif consolidé s’élève à 2,07 Mds € en fonctionnement (703M€ au titre du CASVP ; 1 367 M€ au titre de la Ville) et de 61,9 M€ en investissement (53 M€ CASVP ; 8,9 M€ Ville).

Le service des finances et des affaires juridiques est un service support transverse chargé des fonctions financières (budget, comptabilité) et juridique (contentieux et conseil). Il est composé de 3 bureaux et de 2 cellules : le bureau du budget, le bureau de la comptabilité, le bureau des affaires juridiques et du contentieux, la cellule Systèmes d’information finances, la cellule Conseil de Paris et Conseil d’administration CASVP. Il regroupe plus de 70 ETP.

Le Bureau du Budget comporte 13 agents.

Le volet CASVP s’est doté d’un nouveau cadre budgétaire et comptable à partir de l’exercice 2024 permettant ainsi l’harmonisation du cadre budgétaire et comptable de la direction des solidarités (passage à la M57 du budget général et ouverture d’une section d’investissement sur chacun des budgets annexes).

Dans le futur, sera mis en œuvre le compte financier unique en 2026 et la mis en place un SI Finances unique CASVP/Ville de Paris à l’horizon 2028/2029.

Quelles sont vos missions ?

Le/la Responsable de la cellule a pour mission en lien avec les quatre gestionnaires budgétaires de préparer, de suivre et de contrôler l’exécution des sections de fonctionnement des budgets CASVP et de la Ville de Paris (budgets généraux et budgets annexes).

Il soutient et contribue aux travaux de l’équipe, coordonne le travail des quatre gestionnaires budgétaires de la cellule. Il assure le lien avec le chef de bureau et son adjoint et contribue à la réflexion sur la stratégie budgétaire et assure la production d’indicateurs financiers. Il contribue aux projets du bureau du budget, notamment il participe au processus de préparation budgétaire.

Les activités principales de la cellule et de son Responsable sont les suivantes :

Participer au processus de préparation budgétaire :
o Proposer un cadrage des dépenses et des recettes de la section fonctionnement lors des étapes budgétaire ;

o Analyser les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire (BP, BS, DM, CA, pluriannuel) ;

o Elaborer et synthétiser les documents budgétaires de fonctionnement (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, pluriannuel).

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire :
o Participer au dialogue de gestion avec les services de la DSOL ;

o Analyser les délibérations soumises au sein de chaque Conseil d’Administration du CASVP et Conseil de Paris ;

o Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (notamment proposition et aide à la confection de requêtes BO, Sequana) ;

o Réaliser des analyses financières pour optimiser les ressources et les dépenses.

Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables :
o Organiser et participer à la mise à disposition des crédits en début d’année ;

o Superviser les virements de crédits réalisés par les gestionnaires budgétaires et assister les services dans la gestion de leurs lignes de crédits ;

o Participer aux tests des mises à jour et évolutions des systèmes d’information financiers ;

o Contribuer à la définition et à la rédaction des procédures budgétaires (dont établissement de fiches synthétiques concernant les déterminants de la dépense).

Par ailleurs, il lui appartiendra de favoriser l’harmonisation des procédures Ville/CASVP. Dans le cadre de la mise en œuvre d’un SI Finances unifié, il.elle contribuera à la montée en compétence et à la polyvalence de chaque agent encadré.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Connaissances en matière budgétaire et comptables
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word et PowerPoint), budgétaires et comptables (Astre / Sequana et son décisionnel)
Savoir-faire :

Savoir collecter, analyser et synthétiser des données budgétaires et financières ;
Capacité d’adaptation, pragmatisme et réactivité ;
Accompagnement du changement, pédagogie.
Qualités requises :

Sens du travail en équipe ; qualités relationnelles et capacités managériales
Rigueur, organisation, respect de délais contraints
La connaissance du CASVP, de l’outil financier ASTRE et SEQUANA/ALIZE n’est pas indispensable mais serait appréciée. Des formations pourront être proposées (interne pour ASTRE, ville pour CASVP)

Les + du poste

. Formations métier régulières

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Poste télétravaillable dans la limite de 2 jours par semaine après montée en compétence.

Rémunération

Contact

Monsieur Damien Gloriès : damien.glories@paris.fr

Monsieur Laurent Moutel : laurent.moutel@paris.fr