Pharmacien de la pharmacie à usage intérieur - adjoint au pharmacien gérant H/F

Mission 1. Dispenser et gérer les stocks

Gère les stocks de produits dont il effectue la commande et la distribution. Participe au budget de la pharmacie.
·        Réalise la gestion, les approvisionnements, la détention et la distribution des médicaments pour les services des Ehpad

·        Analyse et validation des prescriptions informatisées (logiciel TITAN)

·        Garanti le respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de l'hygiène et de la sécurité sur l'ensemble des prestations pharmaceutiques

·        Contrôle les différentes étapes de la dispensation des médicaments (de la réception des commandes aux livraisons dans les Ehpad) :

-      Il doit s’assurer que les commandes, la réception, le stockage, la saisie des entrées/sorties et la  distribution des médicaments sont réalisés

-      Il contrôle la déblistérisation et traçabilité des numéros de lot ainsi que les rouleaux de médicaments issus de l’automate

Organise  la détention de stupéfiants, des approvisionnements, des délivrances ainsi que  la surveillance des conditions de stockage dans les services de soins
Passe les commandes en collaboration avec les préparateurs pour assurer la gestion des stocks de la PUIC
·        Suit les éléments de facturation

·        Suit les molécules onéreuses

·        A des missions de référents sur des thèmes transversaux.

Mission 2. Adjoint au Pharmacien Gérant

·        Participe à l’accompagne la qualité de l’organisation dans sa globalité (interne et en lien avec les EHPAD)

o   Participe aux actions de pharmacovigilance et autres vigilances sanitaires

o   Participe au COMEDIMS : réalise en collaboration avec les médecins le livret du médicament en fonction du bénéfice patient et de leur rapport qualité/prix ; sécurise le circuit du médicament

o   Conseille et émet des recommandations auprès du corps médical et du personnel de soins en matière de prescription et de bon usage des médicaments. 

o   Se déplace ponctuellement dans les Ehpad

o   Participe à l’élaboration des procédures.

o   Évalue les préparateurs en pharmacie 

o   Accueille et forme les nouveaux collègues

o   S’assure de l’hygiène, de la sécurité et de la sûreté du service 

o   Forme le personnel de la pharmacie et des services sur les médicaments nouvellement référencés

o   Contrôle les consommations des services,

·        Assure le suivi de la gestion comptable et des ressources humaines du service 

L’économat

o   Encadrement du gestionnaire comptable agent de la PUIC : mener l’entretien annuel d’évaluation, fixer des objectifs et s’assurer de leur réalisation 

NB : objectifs en cours : apurer la situation comptable 2019 et 2020, formaliser des procédures de passation des commandes destinées à gagner en efficience

o   Accompagner le gestionnaire au quotidien pour l’aider à résoudre les difficultés de règlement des factures avec un laboratoire si situation particulièrement complexe

o   En lien avec le directeur adjoint de l’EHPAD Payen, veiller à la mise en œuvre de la mutualisation de la fonction économat entre le gestionnaire de la PUIC et les gestionnaires de cet EHPAD

o   Travail de réflexion en lien avec les services centraux sur la structuration des marchés de médicaments/dispositifs médicaux dans l’objectif de les faire évoluer vers une organisation moins chronophage.

Les ressources humaines

o   Questions RH et statutaires posées par les membres de la PUIC : faire le lien entre l’équipe et l’agent référent RH de l’EHPAD Payen qui s’occupe de l’équipe de la PUIC ; faire le lien également avec le pôle RH du SEHPAD en fonction des besoins

o   Suivi des agents sur Chronotime (logiciel de suivi du temps de travail) : valider les congés et anomalies