CHEF ou CHEFFE DU BUREAU DES RESSOURCES F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

Le bureau des ressources pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT : environ 200M€ de budget de fonctionnement, 26 sites administratifs et 117 résidences, 2 285 emplois. Il élabore la stratégie de la sous-direction dans ces domaines, et assure le lien entre les EPS, les services centraux et la sous-direction des ressources et les autres sous-directions métiers. Il concourt à l’animation de réseaux métiers (RH, régie, gestion)

Il est composé d’une cheffe de bureau, d’un adjoint, de 3 attaché.es responsables de pôles (RH, budget et gestion /patrimoine), de 4 agents de catégorie B et d’une équipe d’agents administratifs assurant des missions de renfort dans les EPS (actuellement 13 agents de catégorie B et C).

Les trois responsables de pôle sont sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du bureau des ressources.

Le·la chef·fe du bureau des ressources est rattaché hiérarchiquement à l’adjoint à la sous-directrice des territoires.

Quelles sont vos missions ?

Outre l’encadrement, l’organisation et l’animation du service qu’il devra porter, le titulaire du poste devra incarner et développer, sous la conduite de la sous-directrice des territoires et de ses adjoint.e.s :

- Le pilotage des ressources de la SDT, en articulation avec la Sous-direction des Ressources et les autres sous-directions de la DSOL

Préparation des éléments de synthèse et d’analyse nécessaires à la prise de décision, sur l’ensemble des domaines du bureau ;
Contribution aux missions de pilotage et d’animation de la SDT ;
Conseil et préparation pour les différentes instances ou réunions relatives aux questions relevant de la compétence de la SDT ;
Mise en place de tableaux de bord et contribution aux dialogues de gestion ;
Participation au dialogue social ;
Suivi des délibérations de la sous-direction au Conseil de Paris et du conseil d’administration

- L’action de soutien en proximité aux équipes encadrantes de la SDT et au sein des EPS, aux équipes des réseaux RH, régie et gestion (budgétaire, locative et patrimoniale).

Développement de l’animation de réseau ;
Concertation avec les établissements pour l’identification et l’analyse des difficultés de fonctionnement, d’ordre collectif ou individuel. Appui, le cas échéant, aux établissements, en lien avec les services supports de la Direction ;
Expertise et cartographie des processus métiers dans les fonctions support locales ;
Conseil juridique et organisationnel de 1er niveau.

-Le souci de la performance publique

Veille et réactivité quant aux dysfonctionnements observés dans les services de la SDT ;
Conduite, le cas échéant, d’audits ciblés sur des procédures ou des services ;
Accompagnement des évolutions de l’activité des établissements et de leurs impacts organisationnels.

Autres activités

Le titulaire du poste pourra assister la sous-direction dans la conduite de projets transversaux, sur des sujets en lien avec l’administration générale et les moyens.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Capacités rédactionnelles
Connaissance de l’organisation et des missions des services de la DSol
Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif parisien

Qualités requises

Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Autonomie, initiative, capacité à innover
Posture relationnelle d’appui aux services
Intérêt pour les politiques sociales et pour l’action territoriale

Savoir-faire

Esprit de synthèse et de rigueur,
Technique de management et d’encadrement
Anticipation et prise d’initiatives

Les + du poste

2 jours de télétravail possibles- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
Formations métier régulières
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Déplacements sur sites régulièrement ;

Astreintes 1 à 2 fois par an.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretien avec la sous-directrice des territoires et son adjoint

Rémunération

Contact

Nour CRESSIA, sous-directrice des territoires et Jean-Baptiste LARIBLE, adjoint à la sous-directrice

Téléphone : 01.44.67.16.05