Chargé ou chargée d'appui logistique et communication F/H

Sur un poste pluridisciplinaire offrant une vision globale des actions menées par la sous-direction, vous assurez principalement les missions suivantes :

-          Dans un objectif d’amélioration continue de l’accueil, de l’offre de service et de la prise en soin :

o   vous réalisez la coordination administrative de la démarche qualité « Vous simplifier Paris » et accompagnez la sous-direction pour l’élargissement de la démarche sur l’ensemble de ses structures accueillant du public (outre les centres de PMI, les centres de santé sexuelle, centres d’adaptation psychopédagogique), notamment le déploiement des outils et des indicateurs, l’analyse des données et le suivi de la mise en œuvre, le suivi des enquêtes de satisfaction ; vous mettez à jour le CollabParis dédié à la démarche qualité des centres de PMI, et actualisez les informations sur paris.fr et les supports de communication

o   vous diffusez les courriers de présentation de la PMI aux femmes enceintes, à la suite de la réception des déclarations de grossesse. Vous assurez l’analyse mensuelle des déclarations de grossesse reçues.

-          Dans un objectif d’appui aux professionnels métiers :

o   En binôme avec une agente de l’équipe, vous êtes responsable des commandes, gestion et suivi, notamment pour les PMI partenariales et les achats hors campagnes. Vous effectuez les commandes sur Webachat, validez la réception et le service fait, assurez un suivi des calendriers des marchés ; vous vérifiez les commandes d’équipements avec le bureau des marchés de la direction

o   Vous assurez une mission de coordination pour les colloques et les formations collectives : transmission des offres de formation aux professionnels de terrain, recensement des besoins, suivi des inscriptions et attributions des places. Vous travaillez en lien avec le Bureau de la Formation de la direction

o   Vous êtes mobilisé.e pour l’organisation des évènements de la sous-direction (soutien organisationnel pour les séminaires, les concertations, les tables rondes…)

Une mobilisation sur des sujets transverses, notamment en gestion de crise (ouvertures de dispositifs d’urgence), est également possible en fonction de l’actualité.