Assistant.e de gestion métiers des professeurs de la Ville de Paris F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

En tant qu’assistant métier des PVP, vous êtes au contact des Professeurs de la Ville de Paris. Ces derniers interviennent auprès des élèves des écoles élémentaires, en complément des enseignements assurés par les professeurs des écoles vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés de gestion métier. Vous travaillez en binôme avec l’autre assistant.e métier à partir d’outils partagés. Vous gérez la boîte générique qui reçoit l’ensemble des demandes des PVP sur tous les sujets métiers. Grâce à votre connaissance fine du métier de PVP et des cadres de gestion qui s’y rapportent, vous apportez une réponse de premier niveau à ces demandes. Vous travaillez en lien avec les deux chargés de secteur. En tant qu’assistant métier des PVP, vous êtes au contact des Professeurs de la Ville de Paris. Ces derniers interviennent auprès des élèves des écoles élémentaires, en complément des enseignements assurés par les professeurs des écoles vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés de gestion métier. Vous travaillez en binôme avec l’autre assistant.e métier à partir d’outils partagés. Vous gérez la boîte générique qui reçoit l’ensemble des demandes des PVP sur tous les sujets métiers. Grâce à votre connaissance fine du métier de PVP et des cadres de gestion qui s’y rapportent, vous apportez une réponse de premier niveau à ces demandes. Vous travaillez en lien avec les deux chargés de secteur.

Quelles sont vos missions ?

Afin d’apporter une réponse de qualité aux sollicitations des PVP, vous :

- Connaissez les cadres de gestion métier des PVP

- Analysez chaque sollicitation, en veillant à la complétude des pièces demandées et en vérifiant les formulaires reçus par mails

- Assurez la réponse de premier niveau aux professeurs de la Ville de Paris

- Classement et archivages

Vous participez également à l’organisation du mouvement des PVP ainsi qu’à la structuration des postes, avec les deux chargés de secteur :

- Complétude et vérification des tableaux de données

- Suivi des demandes de participation au mouvement

- Préparation des arrivées de stagiaires

- Saisie des plannings piscine dans l’application métier

- Envoi des affectations aux PVP et aux écoles

Vous participez également au projet de refonte de l’application métier utilisée par le bureau.

Qu’attend -on de vous ?

Le poste demande une très grande rigueur dans le suivi des sollicitations, la construction des postes, la saisie des données, et la préparation et le suivi du mouvement.

Il implique également une bonne connaissance des cadres de gestion métier des PVP et une coordination très étroite avec l’autre assistant.e métier et les chargés de secteur.

Les + du poste

Poste au croisement des enjeux métiers et éducatifs

Travail en équipe et en binôme

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

1 entretien avec la cheffe du pôle

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Marine Dethieux, marine.dethieux@paris.fr

Julie Corbes, julie.corbes@paris.fr