Chef.fe du bureau du budget F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle met également en œuvre les missions du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP). Elle est composée de 3 sous directions métier chargées respectivement de l’autonomie (handicap et personnes âgées), de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion et de la prévention et de la protection de l’enfance. Deux sous directions complètent cette organisation, la sous-direction en charge des territoires et la sous-direction des ressources.

Le service des finances et des affaires juridiques est un service support transverse chargé des fonctions financières (budget, comptabilité) et juridique (contentieux et conseil). Il est composé de 3 bureaux et de 2 cellules : le bureau du budget, le bureau de la comptabilité, le bureau des affaires juridiques et du contentieux, la cellule Systèmes d’information finances, la cellule Conseil de Paris et Conseil d’administration CASVP. Il regroupe plus de 70 ETP.

Le Bureau comporte 13 agents (5 agents de catégorie A ; 8 agents de catégorie B) et s’organise autour de 3 pôles : pôle fonctionnement ; pôle investissement ; pôle expertise comptable. Il a pour mission de piloter l'élaboration, le suivi et la synthèse du budget de la direction des solidarités. En 2024, le budget primitif consolidé s’élève à 2,07 Mds € en fonctionnement (703M€ au titre du CASVP ; 1 367 M€ au titre de la Ville) et de 61,9 M€ en investissement (53 M€ CASVP ; 8,9 M€ Ville). Le bureau anime un réseau de correspondants budgétaires internes à la direction des solidarités. Il participe au dialogue avec le comptable du CASVP pour garantir la bonne exécution du budget de l’établissement public.

Quelles sont vos missions ?

Vous piloterez, coordonnerez et suivrez l’activité de l’ensemble du bureau. Vos activités principales seront les suivantes :

1) Animer et piloter l’activité du bureau :

Organiser la charge de travail ;
Veiller à la formation continue des agents ;
Positionner le bureau au sein de la DSOL en tant que partenaire des sous directions.

2) Participer au processus de préparation budgétaire :

Proposer un cadrage des dépenses et des recettes des budgets lors des étapes budgétaire ;
Analyser les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire (BP, BS, DM, CA, pluriannuel) ;
Elaborer et synthétiser les documents budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, pluriannuel).

3) Suivre et contrôler l’exécution budgétaire :

Participer au dialogue de gestion avec les services de la DSOL ;
Analyser les délibérations soumises au sein de chaque Conseil d’Administration du CASVP et Conseil de Paris ;
Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (notamment proposition et aide à la confection de requêtes BO, Sequana) ;
Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives pour optimiser les ressources et les dépenses.

4) Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables :

Animer et piloter la fonction budgétaire dans les sous-directions opérationnelles ;
Fiabiliser les comptes de la Direction pour donner une image financière fidèle, complète et sincère ;
Participer aux évolutions des systèmes d’information financiers ;
Contribuer à la définition et à la rédaction des procédures budgétaires (dont établissement de fiches synthétiques concernant les déterminants de la dépense).

Par ailleurs, il vous appartiendra de favoriser l’harmonisation des procédures Ville/CASVP. Dans le cadre de la mise en œuvre d’un SI Finances unifié, vous contribuerez à la montée en compétence et à la polyvalence de chaque agent du bureau.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles :

Connaissances en matière budgétaire et comptables ;
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word et PowerPoint), budgétaires et comptables (Astre / Sequana et son décisionnel).

Savoir-faire :

Savoir collecter, analyser et synthétiser des données budgétaires et financières ;
Capacité d’adaptation, pragmatisme et réactivité ;
Accompagnement du changement, pédagogie.

Qualités requises :

Sens du travail en équipe ; qualités relationnelles et capacités managériales
Rigueur, organisation, respect de délais contraints
Discrétion, loyauté

La connaissance du CASVP ou d’un établissement public similaire, de l’outil financier ASTRE et SEQUANA/ALIZE n’est pas indispensable mais serait appréciée. Des formations pourront être proposées (interne pour ASTRE, ville pour CASVP)

Les + du poste

Remboursement du Pass Navigo à 75% et participation aux mutuelles santé/prévoyance

Jusqu'à 25 jours de congés annuels + JRTT au prorata de la présence et de la quotité de travail

Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

Restauration collective

Télétravail possible

Site facilement accessible en transports en commun (gare de Lyon/gare d'Austerlitz, quai de la Rapée)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretien avec le chef de service et avec le sous-directeur des ressources

Rémunération

Contact

Damien GLORIES, chef du service des finances et des affaires juridiques, damien.glories@paris.fr