Au sein de l’équipe dynamique du Pôle Démocratie Locale de la Mairie du 20e, vous assurez le lien permanent entre la municipalité, les services et les conseillers et les conseillères de quartier sur plusieurs sujets de participation citoyenne.
1. Coordination des Conseils de Quartier
Interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée des conseillers et des conseillères de quartier, vous accompagnez, en binôme avec un second coordinateur, les 7 conseils de quartier de l'arrondissement, ces instances de démocratie locale composées majoritairement d'habitants ou d'habitantes et de quelques associations. Ainsi, en lien avec l’élue en charge de la participation citoyenne, vous suivez les activités et les projets des conseils de quartier sur les sujets suivants :
· facilitation et appui à la mise en œuvre de leurs projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc...) en lien avec les différents acteurs locaux (associations, services)
· diffusion de l'information, participation à l'élaboration de support d'information et de communication
· centralisation et transmission aux interlocuteurs compétents (élus ou élues, services...) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l'état des demandes
· suivi de l'utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement)
· articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l'arrondissement
· missions de secrétariat nécessaires à la tenue des conseils : réservation de salles, tenue de fichiers de contacts, relecture de comptes rendus…
Vous participez aux réunions de réseaux réunissant les coordinateur ou coordinatrices des conseils de quartier des autres arrondissements, animées par le Service de l’Engagement Citoyen et Associatif qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.
2. Animation du dispositif du Budget Participatif
Au niveau local et en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction Générale des Services, vous contribuez aux différentes phases du Budget Participatif :
· animation des temps de travail : réunion de lancement et idéation, ateliers de co-construction, commission ad-hoc
· organisation de la phase de vote
· contributions écrites et suivi des différents projets par un outil informatique de centralisation (EUDONET)
3. Contribution active en matière de concertation publique
Le Pôle Démocratie Locale, en lien avec le Cabinet du Maire, décline au niveau de l’arrondissement les démarches de consultation ou de concertation publiques engagées au niveau parisien. Il est également amené à travailler sur des objets de travail plus locaux, nécessitant d’associer les habitants et les habitantes (information, consultation, co-construction…). Dans ce cadre, vous participez à l’élaboration de démarches participatives et à l’animation de réunions publiques aux formats participatifs.
Qualités requises :
N°1 Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de l'organisation
N°2 Intérêt pour la démocratie locale, le développement de la citoyenneté et la vie sociale
N°3 Aptitude au travail en équipe, capacité d'autonomie et d'initiative, sens des relations humaines et publiques
N°4 Connaissance de l'organisation de la Ville de Paris et capacité d'intégration à cet environnement
Connaissances professionnelles:
N°1 Maitrise des outils bureautiques et d'Internet
N°2 Connaissance de l’intelligence collective et des principes de participation citoyenne
Savoir-faire:
N°1 Animation de réunions participatives
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
MA20-secretariat@paris.fr