Coordinateur coordinatrice des Conseils de Quartier chargé chargée de participation citoyenne MA18e

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 18ème arrondissement comprend près de 190 000 habitants et habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts.).

Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d'une salle de repos entièrement équipée. La Mairie du 18ème organise de nombreux évènements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 103 agents ou agentes sont affectés ou affectées.

Vous serez placé sous l’autorité administrative de la Directrice de la démocratie locale et de la vie associative (DDVAC) qui a en charge les deux coordonnateurs des conseils de quartier et la Maison de la vie associative et citoyenne.

Ce pôle est composé du service de la Maison de la vie associative et culturelle (MVAC) et du service de la démocratie locale auquel vous serez affecté. Ce service est composé de deux coordinateurs ou coordinatrices des conseils de quartier et chargés de participation citoyenne.

Les services de la Mairie du 18ème arrondissement sont engagés dans la démarche Vous Simplifiez Paris

Quelles sont vos missions ?

Vous assurerez le lien permanent entre la municipalité, les services et les conseillers de quartier, en relation directe avec la DDVAC de la mairie d'arrondissement. Vous faites fonctionner les conseils de quartier de l'arrondissement, structures composées majoritairement d'habitants, d'associations et d'élus référents et des élues référentes ainsi que les instances participatives tel que le conseil des parents.

Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier : diffusion de l'information, participation à l'élaboration de support d'information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteurs compétents (élus, services...) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l'état des demandes.

Vous assurez la communication du service sur différents canaux (réseaux sociaux, newsletters …).

Vous facilitez la mise en oeuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc...).

Vous suivez l'utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement).

Vous assurez la coordination avec les différents acteurs locaux, travaillez à l'articulation entre les différents conseils de quartier au sein de l'arrondissement et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien en matière de concertation publique et à celles liées au budget participatif.

Vous serez en charge des missions de secrétariat des conseils : convocations, rédaction de comptes rendus, mise sous pli, réservation de salles, tenue de fichiers des conseils de quartier (constitution et mise à jour fréquentes).

Vous participez aux réseaux des coordinateurs des conseils de quartier animé par la Mission Participation Citoyenne, qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.

Vous participerez en tant que de besoin à la préparation des phases d'idéation, de sélection des projets et de vote public au titre du Budget participatif.

Ce poste revêt des dimensions administratives et logistiques par la gestion et le suivi des prêts du matériel des conseils de quartier.

Qu’attend -on de vous ?

• Vous avez un intérêt pour la démocratie locale, le développement de la citoyenneté et la vie locale. Une expérience associative, de la démocratie locale et de la concertation serait appréciée.

• Vous aimez le travail de terrain, êtes capable de travailler de manière autonome mais aussi en équipe. Vous possédez une aisance relationnelle, vous savez animer des réunions et prendre la parole en public.

• Vous avez une expérience dans le montage de projets et une appétence pour l'évènementiel (de la co-conception à la réalisation).

• Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique courant.

• Rigoureux rigoureuse, organisé organisée, polyvalent polyvalente, vous avez de réelles aptitudes pour la gestion des dossiers.

• Vous savez prendre des initiatives et en faire part à votre supérieur hiérarchique.

• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.

Les + du poste

• Vous évoluez dans un environnement de travail agréable et facilement accessible (ligne de métro 12, bus 80, 70, 39, 88)

• Un restaurant administratif est situé sur place

• Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.

• Le travail en dehors du cycle horaire habituel est rémunéré en heures supplémentaires.

• Une participation aux mutuelles santé et prévoyance et un remboursement partiel des transports domicile-travail, sont inclus.

• En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Mobilisation ponctuelle en soirée lors des trois périodes des conseils de quartier

Processus de recrutement

si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement, contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

eleonore.koehl@paris.fr, Directrice générale des services