Adjoint.e au responsable du pôle RH du Service de l'Accès aux Soins F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la sous-direction offre et de soins, le service de l’accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics les plus vulnérables. Ce service est notamment composé de centres de santé, médico-sociaux, de vaccination et d’une équipe mobile en santé.

Les missions du service de l’accès aux soins s’articulent autour de deux axes :

des missions conventionnées avec l’État (vaccination, lutte contre la tuberculose, dépistage du VIH et des hépatites et des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD)) ;
des missions volontaristes de la Ville de Paris (prise en charge des patients en situation de vulnérabilité, prise en charge psycho-sociale de personnes atteintes de cancer, dépistage de la drépanocytose, soins de premiers recours).

Le service recrute pour un.e nouveau.elle secrétaire administrative. Vous avez une appétence pour la santé publique et les fonctions RH ? Vous recherchez un poste multidimensionnel en intégrant une équipe engagée ? Vous souhaitez vous impliquer dans un service qui partage vos valeurs liées aux missions d’intérêt général ? Rejoignez le service de l’accès aux soins de la Ville de Paris !

Contexte hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle RH du SAS

Quelles sont vos missions ?

Activités principales

Le pôle RH est constitué d’un responsable de pôle (catégorie A) et de 2 agents de catégorie B, l’un positionné sur les sujets RH et l’autre sur les sujets temps de travail. Sous la supervision du responsable du pôle RH, vous êtes avec votre collègue référente RH, l’interlocuteur de premier niveau des responsables administratifs des centres de santé et du service des ressources humaines de la DSP et vous assurez de manière autonome les missions suivantes :

Gestion temps de travail :

Référent du service du logiciel Chronotime et articulation avec Doctolib, veille réglementaire sur le temps de travail
Gestion des nouveaux arrivants au sein du service
Gestion des états de grève des 350 agents du SAS et suivi des congés des encadrants (1 chef de service et 3 adjoints)
Gestion des questions relatives à l’organisation de l’activité syndicale
Accompagnement pour la gestion des feuilles de congés des 60 praticiens contractuels du SAS (médecins, chirurgiens-dentistes, psychologues, personnels paramédical)
Contrôle des rémunérations des 30 médecins rémunérés à l’acte

Gestion des agents volants dans les centres de santé :

Elaboration et suivi des plannings des agents en lien avec les responsables de centres et les responsables médicaux des équipements de santé (2 SMS, 3 assistantes dentaire, 1 IDE)

Formation et stages :

Suivi des formations, stages et colloques en transverse avec la référente RH (stratégie et contenu des formations, stages, colloques, veille sur les formations réglementaires et les demandes de formation des Maîtres de stages universitaires des praticiens)

Vie des équipements de santé :

Déplacements et visites régulières des équipes des centres de santé sur les problématiques RH et de fonctionnement des centres de santé, centres médicaux sociaux, centres de lutte contre la tuberculose.

Gestion globale des dossiers courants du pôle RH :

La gestion des dossiers du pôle RH du SAS s’effectue de manière transverse avec le/la référente RH du pôle RH du SAS (publication des fiches de poste, gestion des candidatures sur TPP, relations avec le SRH et les responsables administratifs des centres de santé, suivi des formations et de l’activité du SAS,...)

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises
N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation
N°2 : Autonomie et esprit d’initiative
N°3 : Esprit d’équipe
N°4 : Discrétion et qualités relationnelles

Connaissances professionnelles
N°1 : Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
N°2 : Connaissances dans le domaine RH (statut de la fonction publique, contrats)
N°3 Capacité d’organisation

Savoir-faire
N°1 : Capacité d’organisation
N°2 : Polyvalence
N°3 : Aptitude à la rédaction

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines est un plus.

Les + du poste

Remboursement du Pass Navigo à 75%
25 jours de congés annuels + JRTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective
Plan de formation

Quelles particularités du poste ?

Spécificités du poste / contraintes :

Nombreux interlocuteurs internes et externes (praticiens, agents, services de la DSP, candidats)
Evolution du lieu de travail au premier semestre 2025 dans le cadre du regroupement des services centraux de la DSP, rue Boucry (18ème, Métro Max Dormoy)

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Stéphane LE FLOCH

Tel : 06 02 15 52 27

Mail : stephane.lefloch@paris.fr