Agent polyvalent du Pôle Ressources F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Section territoriale de voirie Nord-Ouest est un service déconcentré de la Direction de la Voirie et des Déplacements, chargée de la gestion et de l'exploitation du domaine public viaire des 8ème, 17ème et 18ème arrondissements. Elle est placée sous la responsabilité d'un ingénieur ICSAP. Elle est constituée du Pôle Ressources (secrétariat, accueil et standard, relation à l’usager, suivi comptable, fonctions transversales RH, bâtiment et logistique), d'une subdivision Projets et de trois subdivisions d’arrondissement, d’une subdivision d’Appui et d’une cheffe de projet territoriale.

Contexte hiérarchique : sous l'autorité de la cheffe du Pôle Ressources et de son adjoint

Présentation du poste et des missions :

Le ou la titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de 4 personnes qui sont polyvalentes sur l’ensemble des tâches réalisées au pôle ressources.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la titulaire du poste aura en charge plus particulièrement le suivi comptable, certains éléments de rémunération, la logistique, et des tâches de rédaction administrative (courrier, arrêtés temporaires de circulation et de stationnement).

Les missions principales :

1) Assurer le suivi comptable (bons de commande et constats de service fait) des travaux réalisés par la STV NO

2) Préparation des Eléments Variables de rémunération pour les filières ouvrière et technique

3) Être référent pour une partie de la logistique (commande de fournitures)

4) Suppléance ponctuelle au standard de la STV

5) Rédaction administrative et suivi des courriers

6) Rédaction et suivi d’arrêtés temporaires de circulation et de stationnement

Qu’attend -on de vous ?

Les qualités et compétences requises :

Des compétences et une appétence pour la gestion comptable, la rédaction administrative, la thématique voirie ainsi que la relation à l’usager.

Organisation, rigueur, discrétion professionnelle

Aptitude à la communication et au travail en équipe

Connaissances professionnelles :

Une expérience en rédaction administrative serait appréciée.

Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel)

Les principaux logiciels utilisés : ELISE (enregistrement et diffusion de courriers), GACS-EUDONET (production des arrêtés temporaires), WEB SIMA (commandes de fournitures), PVP (plan de voirie).

Une formation sera organisée en interne pour la maîtrise de ces logiciels.

Les + du poste

L'environnement professionnel est varié et enrichissant, avec les trois filières : ouvrière, technique et administrative.

Le poste à pourvoir est très polyvalent et formateur.

L'univers de la Voirie est à découvrir, avec des notions techniques qui enrichissent la pratique professionnelle.

Quelles particularités du poste ?

L'immeuble est sans ascenseur, le poste à pourvoir étant situé au 4ème étage.

Processus de recrutement

Recrutement en interne (adjoints administratifs titulaires Ville de Paris) ou éventuellement grade équivalent d'une autre administration.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Frédéric GAUTHERON (chef de la STV) ; Florence MERY (cheffe du pôle Ressources) et Pascal NOLEN (adjoint à la cheffe du pôle Ressources)

Téléphones : 01.43.18.51.60 (F. MERY) – 01.43.18.51.59 (P. NOLEN)

Adresses mail : frederic.gautheron@paris.fr ; florence.mery@paris.fr ; pascal.nolen@paris.fr

Service : Section Territoriale de Voirie Nord-Ouest

Adresse complète : 24 avenue Niel – 75017 PARIS