Chef du bureau de la gestion des personnels et relations sociales

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la sous-direction des ressources de la direction de la santé publique, le service des ressources humaines est composé de 25 agents répartis entre un bureau de la formation (4 agents), un bureau de prévention des risques professionnels (4 agents) et le bureau de gestion des personnels et des relations sociales.

Le bureau de gestion des personnels et des relations sociales est constitué de deux pôles :

le pôle temps de travail, rémunérations et relations sociale avec 1 cadre et 2 agents ;
le pôle gestion individuelle et collective avec 1 cadre et 11 agents répartis en secteurs.
Les deux cheffes de pôle vous sont directement rattachées.

Le SRH gère environ 1 400 agents répartis sur une centaine d’équipements sur le territoire parisien au service des Parisiennes et des Parisiens (centres de protection maternelle et infantile, centres de santé, etc.).

Le SRH pilote les actions et projets sur les domaines de ses 3 bureaux et la vie administrative des agents au quotidien en lien étroit avec les sous-directions et services.

Le bureau de gestion des personnels et des relations sociales, comme les autres bureaux, entretient des liens étroits avec eux et fait régulièrement des points de suivi des situations individuelles et projets en cours.

Quelles sont vos missions ?

Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et de la mise en œuvre de ses projets.

Vous pilotez les moyens humains de la direction en lien avec la direction des ressources humaines (emplois, effectifs, vacations) et les processus RH (recrutement, attractivité des postes, paie, évaluations, diffusion de procédures et instructions).

Vous avez en charge des projets, tels que le plan d’attractivité et de recrutement (la direction recrute plus de 300 personnes par an dont de nombreux contractuels), la participation à la diffusion de la culture managériale, notamment par le biais de webconférences, le déploiement de l’outil de gestion des temps (Chronotime) dans un gros service

Vous animez les relations avec les entités de la direction en assurant conseil et expertise auprès des encadrants de terrain.

Vous pilotez le dialogue social de la direction en lien avec la cheffe de pôle de votre équipe (instances, audiences, agenda social). L’objectif étant de maintenir un niveau de dialogue riche et constructif au cœur de notre projet de direction.

Qu’attend -on de vous ?

Une expérience et des compétences managériales (animation d’une équipe) et du travail en équipe et en réseaux. Vous devez pour cela montrer de bonnes capacités relationnelles.

Avec vos connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’administration municipale et de la réglementation ressources humaines, vous travaillerez en autonomie sur votre secteur, sous la responsabilité du chef de service.

Vous devez savoir utiliser avec agilité les logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams notamment).

Vous devez être force de proposition afin de faire évoluer le bureau et les process en général.

Enfin, nous attendons de vous rigueur, méthode et sens de l’organisation pour gérer votre équipe mais aussi des capacités à communiquer et à négocier avec vos interlocuteurs externes au service.

Qualités requises :

Capacités relationnelles

Capacités de négociation

Capacités de proposition

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Vous serez à la fois responsable du bureau de gestion des personnels et des relations sociales et adjoint ou adjointe au chef du service des ressources humaines. Vous assurerez donc l’intérim du chef de service en cas d’absence, notamment pendant les congés à prendre en alternance avec lui.

Le service des ressources humaines et actuellement localisé dans le 12e arrondissement de Paris et déménagera fin 2024 dans le 18e arrondissement, au 4 rue Boucry.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

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