Ingénieur Référent Travaux et Logistique

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitance à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

Service des EHPAD :

Au sein de la Sous-Direction à l’Autonomie (SDA), les agents du Service des EHPAD (SEHPAD) assurent la coordination du fonctionnement des 15 EHPAD gérés par le CASVP, (10 à Paris intramuros, 4 en banlieue et 1 dans l’Aisne), pour un total de 2009 places en 2023.

Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements pour optimiser le service rendu aux parisiens âgés dépendants et à leurs proches. Piloté par une cheffe de service, le SEHPAD se compose de 3 pôles ainsi composés :

· Un pôle soins :

- 1 Adjoint à la cheffe de service, en charge de l’organisation et de la qualité des soins, cadre supérieur de santé

- 1 Cadre hygiéniste

- 1 IPA (infirmière en pratique avancée) à temps partiel (autre TP au sein d’un EHPAD)

- 1 Médecin conseil

- et 1 Pharmacien conseil

· Un pôle administratif :

- 1 Adjoint à la cheffe de service, responsable de l’organisation, du pilotage, de l’analyse et du suivi des ressources (RH, équipements, prestations …etc.)

- 1 Chargé de missions, responsable du pilotage des projets, du CPOM et du plan stratégique

- 1 Référent RH chargé du pilotage des effectifs en EHPAD (secrétaire administratif),

- 1 Référent RH référent qualité et réglementation (secrétaire administratif),

- 1 Référent RH coordinatrice de l’EIIE et référent du bionettoyage (secrétaire administratif),

- 1 Référent travaux et logistique des EHPAD (secrétaire administratif), le poste à pourvoir.

· Un pôle budgétaire :

- 1 Adjoint à la cheffe de service, responsable du pôle budgétaire

- 3 Chargés des budgets et de la tarification des EHPAD (secrétaires administratifs)

Le référent Logistique est chargé de coordonner l'ensemble des demandes de travaux, d'achats de mobiliers, d'installations téléphoniques et de matériels informatiques de l'ensemble des EHPAD. Il est le correspondant privilégié de l'ensemble des services du CASVP pour tout ce qui se rapporte à ces problématiques, ainsi que le garant de leur cohérence avec la politique du CASVP et les procédures et réglementations.

Activités principales :

- participe à l'élaboration des programmes de restructuration et de construction d'EHPAD

- assure le suivi des réalisations pour la SDSPA en liaison avec les services supports (Service des Travaux

et du Patrimoine, Service de la Logistique et des Achats, Service de la Restauration, Service de l'Organisation

et de l'Informatique)

- assure le suivi des commissions de sécurité, participe à leur visite, et organise l'avancement de

leurs recommandations

- établit la priorisation des demandes des établissements (travaux, équipements, informatique, téléphone)

en vue de la finalisation de plans annuels de réalisation

- conseille et soutient les EHPAD dans leurs souhaits d'amélioration de l'Hébergement, dans les procédures

liées à son champ de compétence, dans leurs relations avec les services supports

- assure le suivi des équipements du plan canicule

Savoir faire :

- Maîtrise des logiciels WORD et EXCELL

- Capacité à la rédaction, l'analyse et la synthèse

- Capacité à favoriser les relations partenariales

- Capacité à organiser son travail

Qualités requises :

- rigueur et méthode

- force de propositions

- disponibilité et gout pour les déplacements

- capacité d'écoute

- intérêt pour le secteur du bâtiment (réglementations, techniques...) souhaitable

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

· Temps complet 9h - 17 h du lundi au vendredi

· Déplacement paris intra et extra muros selon la géographie d’implantation des sites et les besoins du poste

· Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

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Marie LE MAUX

Cheffe sur Service de EHPAD

marie.lemaux.vdp@paris.fr

Ingénieur Référent Travaux et Logistique - Service des EHPAD F/H

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