Coordinateur coordinatrice des Conseils de Quartier chargé chargée de participation citoyenne MA17e

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe des services en charge des finances et de la démocratie locale à laquelle vous serez rattaché·e, vous occuperez le poste de coordinateur·ice au sein du service de la démocratie locale.

Votre rôle est d'assurer l'interface entre les instances de participation citoyenne (au premier chef les 9 conseils consultatifs de quartier), les services et la municipalité, en collaboration étroite avec la Direction générale?

Votre mission principale est de faire fonctionner et animer la vie des 9 conseils de quartier de l'arrondissement

Instances composées d'habitants et d'acteurs locaux et présidées par un élu délégué du Maire, les conseils de quartier ont un mandat de 3 ans. Vous accompagnez les activités et les projets des conseils de quartier et contribuez à leur dynamisme. 

• Vous assurez leur renouvellement (campagne de communication, réception des candidatures, organisation du tirage au sort...).
• Vous coordonnez leur animation, en mettant en place des outils (listes de diffusions, groupes...) et en organisant leurs comités d'animations (réunions a minima trimestrielles), dont vous assurez le secrétariat.
• Vous organisez leurs cycles trimestriels de réunions publiques, en faisant le lien avec les services et les prestataires, tant pour le contenu (support, déroulé de réunion...) que pour la logistique (réservation de salle, organisation matérielle, sono...). Vous préparez le compte-rendu et la valorisation de ces réunions.
• Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, événements, marches exploratoires, actions culturelles, etc...) qu'ils initient 
• Vous suivez l'utilisation des budgets des conseils (investissement et fonctionnement) et facilitez leur utilisation en apportent des projets clef en main. 
• Vous valorisez l'ensemble de cette activité sur le site de la mairie du 17e et ses réseaux, en lien avec le cabinet du Maire, et réalisez des supports et cartographies

Votre seconde mission est de participer à la déclinaison locale du budget participatif

Pilotée par la direction générale, la déclinaison locale du budget participatif vous mobilise pendant ses temps forts :

• Vous accompagnez l'émergence de projets, notamment des conseils de quartier
• Vous participez à l'organisation de la phase d'instruction et de la commission de sélection d'arrondissement
• Vous organisez le scrutin. Vous repérez les points de vote et organisez la votation. Vous recrutez et animez l'équipe de vacataires.
• Vous participez à la concertation de mise en œuvre des projets lauréats, notamment ceux initiés par les conseils de quartier
• Vous participez à l'organisation de la restitution annuelle d'avancée des projets
• Vous renseignez l'outil eudonet

Votre troisième mission est de déployer les dispositifs de concertations et consultations locales

• Vous assurez  un rôle de relais d'information sur toutes les concertations publiques menées au niveau parisien (grands plans comme le plan climat ou le PLU...)
• Vous appuyez la déclinaison locale des concertations parisiennes (Embellir votre quartier...)
• Vous organisez des dispositifs de participation (votations, sondages, contributions, marches exploratoires...), numériques ou physiques, dans l'arrondissement

Dernière mission, vous participez à l'organisation du conseil d'arrondissement

• Vous aidez à l'organisation des séances
• Vous assistez aux séances

Plus largement, vous êtes force de proposition auprès de la Direction générale des services et des élu·e·s en matière de participation citoyenne : mobilisation des publics, animation des consultations et concertations, association des habitant·e·s aux projets menés par la Mairie du 17e, en complémentarité avec les actions développées par la Maison de la vie associative et citoyenne.

Vous participez au réseau des chargés ou chargées de participation citoyenne animé par le Service de l’Engagement Citoyen et Associatif, qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.