Directeur adjoint en charge des ressources en EHPAD

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

Résidence autonomie : Il partage son temps entre l’EHPAD (80%) et la résidence autonomie (20%), dont il est le responsable. La Résidence Bon Accueil est une résidence autonomie de 60 lits avec studios.

EHPAD : L’EHPAD l’Oasis est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes d’une capacité d’accueil de 119 places en chambres individuelles, dont 20 lits en Unité de Vie Protégée. L’effectif total de l’établissement est de 106 agents.

Sous l’autorité du directeur de l’EHPAD, le directeur adjoint ressources est chargé du pilotage et du management des services supports de l’établissement qui s’organise en deux services distincts : les services administratifs (6 ETP de gestionnaires et 3 ETP à l’accueil) et les services hôteliers (1 ETP à la logistique, 2 ETP à la technique, 3 ETP en lingerie, et les prestataires extérieurs). Ces fonctions impliqueront des relations transversales avec le médecin coordonnateur et les équipes médicales et paramédicales.

Quelles sont vos missions ?

· En tant que directeur adjoint, participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l’institution, ainsi qu’à la continuité de la direction en l’absence du directeur

· Encadrer et manager les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) (nb : en cas de présence d’un cadre hôtelier, uniquement les équipes administratives): mise en œuvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires

· Assure le contrôle des prestations externalisées (bio nettoyage, blanchisserie) et de l’intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l’agent technique

· Organiser/formaliser les fonctions ressources de l’EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l’établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement

· Piloter l’organisation des admissions de sorte que l’établissement ait un taux d’occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l’EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l’absence de l’agent gestionnaire

· Piloter les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH

· Elaborer et suivre les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l’équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires

· Gestion du matériel (réalisé par le cadre hôtelier si existant) : avec l’agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l’inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l’établissement pendant les périodes de recensement

· Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants

· Participer à la mise en œuvre du centre de ressources territoriales.

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question

N°3 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite

Connaissances professionnelles :

N°1 Bonne connaissance des outils informatiques

N°2 Aptitude à la gestion et à la conduite de projet

N°3 Bonnes capacités managériales

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience comparable dans un établissement médico-social valorisée ; Diplôme de niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent / ou diplôme d’attaché des administrations hospitalières / ou d’attaché territorial

Les + du poste

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

· Astreintes administratives obligatoires

· Temps complet du Lundi au Vendredi

· Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

Rémunération

Contact

Mme UHL Valérie, Directrice, valerie.uhl@paris.fr- 01 42 23 99 32