Expert.e fonctionnel immobilier F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DCPA, direction constructions publiques et architecture, assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches…). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie circulaire, accessibilité pour tous) et dans la dynamique d'innovation de la collectivité. Elle participe à maitriser les risques et à gérer les crises. La DCPA emploie 1500 agents.

Au sein de la DCPA, le bureau de la coordination des systèmes d’information (BCSI), rattaché à la sous-direction des ressources, pilote les projets informatiques de la direction ou en assure l’assistance à la maitrise d’ouvrage lorsque le pilotage est confié à un référent métier. Il est l’interlocuteur privilégié du centre de compétence Sequana et de la DSIN pour toute question informatique.

Il intervient en assistance auprès des utilisateurs sur les applications transverses, ainsi que pour l’exploitation des données du système d’information. Dans ce cadre, ses principales missions sont l’assistance de premier niveau auprès des utilisateurs (aide à la résolution des problèmes, consignes d’utilisation, actions de formation, améliorations fonctionnelles).

La DCPA est cheffe de file pour la mise en œuvre du programme SI bâtimentaire dans le cadre du Plan de Transformation Numérique.

Les objectifs de cette évolution numérique visent à :

la création d’un véritable SI Bâtimentaire embarquant toutes les problématiques métiers en remplacement notamment des SI actuels, dans la sphère SAP, dans une perspective d’inclusion de tous les acteurs de la fonction bâtimentaire
la gestion de l’élaboration et du suivi de la programmation pluriannuelle des travaux au sein de ce SI et de manière partagée avec l’ensemble des directions gestionnaires construit sur le même progiciel que PATRIMOINE.
la connaissance bâtimentaire par des outils partagés et innovants

Quelles sont vos missions ?

1- Gestion de projets (Active 3D : Patrimoine/Prog, MAGE ...)

Analyse des besoins métiers
Analyse de procédures
Gestion des plannings
Propositions de mise en place de nouvelles fonctionnalités
Rédaction de spécifications fonctionnelles (description précise et détaillée des fonctionnalités)
Encadrement des développements réalisés par les équipes techniques, des tests des nouvelles fonctionnalités et des correctifs
Paramétrage fonctionnel de l’application Patrimoine (objets, attributs, vues, droits utilisateurs, règles de gestion, états …),
Liaison avec les utilisateurs concernés par la modification, animation d’ateliers utilisateurs
Rédaction des cahiers de recette
Saisie de données géographiques,
Développement d’outils divers permettant d’automatiser ou de simplifier certaines tâches,
Mise en place des procédures,
Edition de chartes de saisie sur les outils
Rédaction des modes opératoires
Encadrement de la rédaction de la documentation utilisateur et des formations
Coordination de l’ensemble des actions réalisées par les acteurs

2. Formation et animation d’ateliers auprès des utilisateurs

Conception et mise à jour des sessions de formation aux utilisateurs
Animation des groupes ou des ateliers de travails autour de sujets métiers

3. Rédaction de documentations utilisateurs

Rédaction et mise à jour des manuels utilisateurs lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités et/ou coordination des prestataires externes pour réaliser cette tâche
Rédaction et diffusion des notes et guides ciblés pour faciliter la compréhension du système (modes opératoires) et des évolutions mises en place
Rédaction de cahier d’exercice

4. Reporting de l’activité (à la demande)

Réponse aux diverses sollicitations (hiérarchie, DU, SG, IG …) : export et/ou analyse de données référentielles
Participe aux différentes instances (réseaux immobiliers, …)

5. Domaine immobilier

Est force de propositions concernant l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie en matière de SI
Participe activement aux groupes de travail sur des expérimentations ou des innovations du SI et analyse des impacts
Est en relation avec les différents acteurs internes et externes concerné

6. Contribution à la construction du SI Bâtimentaire

La contribution, sur un poste de chef de projet, sera cadrée par une lettre de mission

Qu’attend -on de vous ?

1. Qualités requises

Aptitude à travailler en équipe,
Force de proposition,
Esprit de synthèse,
Autonomie et sens de l’organisation

2. Savoirs faire

Capacité de restitution et de mise en forme (tableaux de bords, reporting, …)

3. Expérience professionnelle

Gestion de projets complexes de système d’information
Expertise métier de l’immobilier

Les + du poste

Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Accès aux offres proposée par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances ... ) aux agents de la Ville
Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades ...)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2572€

• Confirmé : 3350 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Nom : Monsieur Emmanuel HERROU, chef du BCSI

Email : emmanuel.herrou@paris.fr