Adjoint à la cheffe du bureau de gestion (Service des Ressources Humaines) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et est chargée de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris.

Au sein de la DFPE, vous rejoignez le service des ressources humaines (SRH), rattaché à la sous-direction des ressources, qui pilote la stratégie RH d'une direction qui compte 7 000 agents, dont 6 500 dans les établissements d'accueil des jeunes enfants. Il intervient en appui des services centraux et de 10 Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE).

Au sein du SRH, vous rejoignez le Bureau de Gestion Individuelle et Collective (BGIC), structuré autour de quatre sections principales et d'une mission transversale, orientées sur la gestion administrative et collective des agents (section carrières, section gestion des personnels administratifs et techniques, section des assistantes maternelles, section santé/reclassement, mission recrutement).

Vous travaillez sous la responsabilité directe de la cheffe de bureau, avec l’encadrement d'une équipe de 18 personnes (5 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 10 agents de catégorie C).

Quelles sont vos missions ?

En tant qu'adjoint/adjointe à la cheffe du BGIC, vous êtes en charge des missions suivantes :

1. Pilotage et coordination des activités RH

Gestion et analyse des effectifs

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH ;
Consulter les dossiers administratifs et analyser les données pour orienter les décisions ;
Assurer le suivi des effectifs centraux et déconcentrés et le suivi des unités organisationnelles ;
Assurer le suivi des arrêtés de structure et actualisation des délégations de signature.

Suivi des agents stagiaires et des CAP :

Accompagner la section en charge du suivi des agents stagiaires pour garantir leur intégration et progression ;
Participer à la préparation des commissions administratives paritaires, en assurant une collaboration étroite avec les parties prenantes.

Conduite des campagnes de promotion :

Planifier, coordonner et superviser les campagnes ;
Garantir la conformité avec les règles statutaires et optimiser les processus associés.

2. Expertise en gestion et réglementation RH

Garant de la paie et du régime indemnitaire :

Superviser le contrôle de second niveau des éléments variables de paie ;
Piloter la campagne annuelle de primes et veiller à l’application stricte des régimes indemnitaires.

Appui règlementaire et statutaire :

Assurer un conseil de qualité en matière de réglementation RH ;
Effectuer une veille active et proposer des analyses pour des prises de décision éclairées ;

3. Amélioration continue et accompagnement des équipes

Démarche qualité :

Développer des outils et procédures innovants pour fluidifier la gestion des dossiers RH, en collaboration avec les autres bureaux du service ;

Animation du réseau des CASPE :

Coordonner les actions avec les équipes déconcentrées via des réunions et rencontres sur le terrain, favorisant une dynamique collaborative et efficace ;

4. Participation aux projets transversaux

Participer à la certification des heures supplémentaires et des cumuls d’activité ;
Animer, avec la cheffe de bureau, le réseau RH de la DFPE et des 10 CASPE

5. Conduite d'entretiens

Entretien de recrutement (pour l'équipe du BGIC, participation éventuelle à des jurys de recrutement en lien avec le Bureau du recrutement et de l'attractivité du SRH) ;
Entretien de prorogation de stage pour les agents stagiaires concernés ;
Entretien de licenciement portant sur des sujets carrières.

Vous serez amené à assurer l'intérim en l'absence de la Cheffe du bureau. Cela impliquera votre participation aux réunions du SRH et réunions transversales avec les services de la direction ainsi que l'animation de la réunion hebdomadaire du bureau.

Lors des sorties de concours, vous aurez la possibilité de représenter la direction durant les sessions d'accueil des lauréats des différents concours administratifs afin de leur présenter les enjeux de la direction et les postes proposés.

Qu’attend -on de vous ?

Formation et expérience: vous disposez d'une culture administrative solide et des connaissances dans le domaine des ressources humaines propres à la fonction publique seraient appréciées.

Motivations: vous avez un intérêt pour la politique RH de la Ville de Paris et une appétence pour l'encadrement. Vous souhaitez développer des compétences en matière de gestion du personnel au sein de la DFPE.

Qualités : Vous appréciez travailler de manière collective, vous serez ainsi en étroite interaction avec les équipes du BGIC, des CASPE et de la DRH. Vous êtes force de proposition pour améliorer de manière continue la qualité des procédures et les tableaux de suivi des agents. Vous savez exposer une problématique; formuler des points de blocage et proposer des solutions pour la résolution des cas parfois complexes.

Savoir-faire: Vous êtes méthodique afin d'assurer la gestion d’activités variées nécessitant anticipation, organisation et proactivité. Vous démontrez de solides qualités relationnelles et de communication. Vous savez composer avec des délais de traitement parfois contraints.

Les + du poste

Ce poste vous permettra d'avoir une vision globale sur différents sujets RH, en gestion collective et individuelle, que ce soit au niveau de la carrière, de la gestion administrative, du reclassement (avec la section santé), des différentes campagnes de promotion, médailles, et des différents statuts.

Il est la croisée de différents enjeux stratégiques de la sous-direction ressources, que ce soit sur les recrutements, le travail sur les régimes indemnitaires, ou encore l'accompagnement des équipes qui gèrent les carrières des assistantes maternelles, ainsi que sur l'enjeu de la territorialisation (animation du réseau des CASPE).

A ce poste, vous pourrez également avoir une vision transversale des enjeux de la DFPE, notamment la problématique des recrutements et de l'attractivité des métiers de la petite enfance.

Si vous n'êtes pas encore agent de la Ville de Paris, en nous rejoignant, vous avez la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que :

Participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances) ;
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris ;
Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux ;
Campagne de primes pour les agents administrativement rattachés à la DFPE à la date du 1er juillet de l’année en cours.

Quelles particularités du poste ?

En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule de la manière suivante:

Dépôt de votre candidature sur ce site ;
Entretien conjoint avec la cheffe du BGIC et la cheffe du SRH ou son adjointe.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Flora POTENZA, cheffe du BGIC

E-mail: flora.potenza@paris.fr