Directeur général adjoint des services de la mairie du 19ème F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes, il est le 4ème arrondissement le plus peuplé de Paris. Arrondissement jeune (un quart des habitants a moins de 20 ans) et familial (un tiers des ménages comporte un enfant de moins de 25 ans), il est aussi populaire et multiculturel. Un tiers de l'arrondissement est classé "quartier politique de la Ville", soit un tiers de sa population.

La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La Mairie du 19e, située place Armand Carrel, comporte plusieurs annexes, notamment le Service des Titres d'Identité (14 rue Augustin Thierry), la Maison des Anciens Combattants et de la Vie Associative et Citoyenne (MACVAC) et le Cabanon de la Place des Fêtes (CAPLA).

Membre de la direction générale, vous contribuez à la définition des projets d'administration et de modernisation des services en fonction des orientations de la municipalité parisienne, il est garant ou elle est garante de leur bonne mise en œuvre.

Au sein de la Direction générale des services, composée d'un DGS, 2 directeurs adjoints (DGA) et un Directeur Développement de la vie associative et citoyenne DDVAC, vous participez au collectif de travail de la Mairie d'arrondissement, échelon local de proximité.

Quelles sont vos missions ?

Vous encadrez l’ensemble des services à la population (accueil, état-civil, Espace Familles, Bureau des Affaires générales et des élections) et êtes responsable de l’activité des services.
Vous exercez un encadrement direct sur 5 chefs ou cheffes de service (5 secrétaires administratifs ), avec une forte mobilisation managériale de ces encadrants et un appui à l'aide et la prise de décision.

Vous êtes également en charge des ressources humaines, encadrant le Pôle qualité-RH composé d’une responsable (1SA) et deux adjoints administratifs.
Vous avez en charge la gestion du personnel : recrutement, formation, déroulement de carrière.
Le Pôle qualité-RH a en charge d’animer la qualité de service au sein de la Mairie.

En appui au DGS, vous pilotez le recensement de la population et copilote le déroulement des opérations électorales (élections, votation citoyenne…).

Vous participez aux réunions de travail transverses, inter-services ou inter-directions en lien avec les activités dont vous avez la charge.
Vous pouvez être amené ou amenée à participer à des missions ou travaux annexes, en fonction des sujets, et représentant la Direction générale des services dans sa globalité.

Participation aux Feuilles de route liées à la qualité de service.
Participation à la mise en place des dispositifs parisiens tels que DiParis, SOLEN, Lutèce et en contacts étroits avec le Service de la Relation Usagers.

Relations permanentes avec les chefs ou cheffes de service, les services centraux de la DDCT, contacts réguliers avec le Cabinet du Maire et les élus ou élues.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances appréciées RH, management d'équipe et animation bienveillante d'un collectif de travail d'encadrants intermédiaires

Innovation, motivation, agilité, souplesse.

Capacité à collaborer avec les services déconcentrés, les élus et les élues et leurs collaborateurs ou collaboratrices.

Travail en équipe au sein de la Direction générale des services

Les + du poste

Echelon local de proximité avec les habitants et les habitantes.

Encadrement important (+70 agents et agentes au total)

Diversité des sujets

Absence de routine

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Spécificités du poste / contraintes : Astreintes hebdomadaires rémunérées (1 semaine sur 4 en moyenne). Possibilité de détachement dans l'emploi fonctionnel (indice brut supérieur à 542)

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Recrutement par le Directeur général des services de la Mairie du 19ème arrondissement

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Arnaud Janvrin, DGS Mairie du 19ème