Chef de projet numérique en charge de la refonte de l'intranet F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de l'Information et de la Communication (DICOM) est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris.

La DICOM compte environ 220 agents, répartis en 4 pôles opérationnels (identité et stratégie de marque ; digital ; événementiel ; ressources), 4 missions et 2 services, dont le service communication interne et relation aux mairies d’arrondissement (SCIRMA), qui compte 11 agents.

Le SCIRMA déploie la stratégie de communication et met en œuvre les actions de communication destinées aux personnels de la Ville, en liaison avec le secrétariat général et en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines. Pour ce faire, elle s’appuie sur le réseau des communicants des directions, qu’elle anime.

Le service gère également l’intranet de la Ville de Paris : IntraParis. Déployé en 2003, il a connu deux refontes depuis, en 2010 et en 2018. Il est composé de 53 plateformes, dédiées à chaque secteur d'activité des 24 directions opérationnelles. Il est fréquenté en moyenne par 8 400 visiteurs uniques chaque semaine. Une refonte complète, technique et fonctionnelle, du site Intranet est souhaitée.
Placé sous l’égide du Secrétariat général de la Ville de Paris, le projet de refonte du site intranet implique le SCIRMA en tant que maîtrise d'ouvrage, la direction des Ressources humaines (DRH) en tant que co-maîtrise d'ouvrage et la direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN) en tant que maîtrise d'œuvre. Il nécessite également des liens étroits avec l’unité projets digitaux du Pôle information. La direction des Finances et des Achats coordonne le projet en termes d'achat public. Ces différentes entités sont les parties prenantes du projet.

Quelles sont vos missions ?

Vous serez chargé(e) à partir des travaux déjà réalisés sur le projet et en collaboration avec toutes les parties prenantes de :

Élaborer un cahier des charges qui recense les fonctionnalités actuelles de l’Intranet et les exigences du nouveau site intranet ;
Avoir une bonne connaissance de l’Intraparis actuel pour en assurer la maintenance et les évolutions nécessaires d’ici à la refonte ;
Etre référent métier auprès des directions sur l’Intraparis actuel pour accompagner le déploiement du nouveau site ;
Coordonner les équipes d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) qui interviendront sur le projet ;
Veiller avec les différents intervenants à garantir la qualité des livrables et la conformité aux exigences du projet ;
Participer à la procédure de mise en concurrence puis évaluer les offres reçues ;
En coordination avec toutes les parties prenantes sélectionner le prestataire qui offre la meilleure solution ;
Anticiper les risques et les problèmes potentiels du projet, proposer des solutions appropriées et suivre leur mise en œuvre ;
Coordonner les différentes étapes de la conception et du développement du nouveau site, en veillant à ce que les délais soient respectés ;
Superviser et participer à la réalisation des tests fonctionnels de la nouvelle version du site intranet, afin de garantir qu'il fonctionne correctement et qu'il réponde aux besoins des utilisateurs ;
Coordonner la formation des utilisateurs sur la nouvelle version du site intranet ;
Assurer le reporting du projet et informer les décideurs.

Qu’attend -on de vous ?

Vous possédez des qualités de :

Organisation, rigueur et méthode
Créativité
Autonomie, initiatives
Qualités relationnelles

Vous disposez des savoir-faire et connaissances suivants :

Une solide expérience en gestion de projets web, dont la refonte de sites Intranet, idéalement en collectivité territoriale ;
Excellentes compétences en gestion de projet pour planifier les étapes, suivre les délais et les budgets, et anticiper les risques et les problèmes potentiels ;
Solide compréhension des technologies web et de leurs applications pour garantir la qualité et la conformité des livrables du projet ;
Connaissance de l'organisation de la Ville et de ses politiques publiques est un plus ;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à résoudre des problèmes et à proposer des solutions créatives.

Les + du poste

Travailler sur un projet transverse et structurant pour les 51 500 agents de la Ville de Paris avec le Secrétariat général ainsi que la DRH et la DSIN.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Marie DAUPHINE / marie.dauphine@paris.fr