Adjoint au chef du pôle espace urbain concédé F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

Rattaché rattachée au chef de pôle, au sein d’une équipe constituée de 6 personnes (le chef de pôle et son adjoint adjointe, et quatre chargés de suivi des contrats), le Service des Concessions est chargé de la gestion d'un portefeuille d'environ cent concessions, réparties entre le Pôle Espace Urbain Concédé et le Pôle Grands Équipements et Pavillons. Ce portefeuille inclut des sites emblématiques tels que la Tour Eiffel et le Parc des Expositions de la Porte de Versailles, des restaurants situés dans les bois et sur les Champs-Élysées, ainsi que des contrats liés à la téléphonie et à la publicité. Le service assure également une expertise financière et contractuelle via le Pôle Expertise, auprès de tous les services de la Ville qui pilotent des contrats de concessions.

Le Pôle Espace Urbain Concédé (PEUC) gère un portefeuille d’une quarantaine de contrats générant 91 millions d'euros de redevances par an (2023), portant sur l'exploitation de l'affichage publicitaire sur les propriétés parisiennes (espace public, domaine municipal), des réseaux de téléphonie mobile et des installations filaires (fibre optique FTTH).

Les quatre gestionnaires, sont répartis en deux cellules : deux sont dédiés aux contrats d'exploitation de l'affichage publicitaire et deux aux contrats avec les opérateurs de réseaux de télécommunications.

1. Cellule affichage publicitaire et mobiliers urbains : Gestion des concessions et conventions d'occupation domaniale portant sur l'affichage publicitaire et les mobiliers urbains situés sur le territoire parisien.

2. Cellule télécommunications (téléphonie mobile et fibre optique) : Gestion des conventions passées avec les quatre opérateurs de téléphonie mobile pour l'exploitation des antennes mobiles, ainsi qu’avec les vingt-deux opérateurs chargés du déploiement des réseaux de fibre optique, et les autorisations d'occupation délivrées sur leur fondement.

Quelles sont vos missions ?

En lien avec le chef de pôle, vous travaillerez en collaboration pour piloter les missions du pôle.

Vos principales missions seront :

· Animer et coordonner le travail de l’équipe en lien avec le chef de pôle, notamment en veillant à une répartition équilibrée des tâches entre les agents, en développant la cohésion de l’équipe et en favorisant la collaboration transversale pour garantir la montée en compétence et la continuité du service ;

· Piloter l’activité du pôle et superviser le suivi des échéances contractuelles, comme les paiements des redevances, en veillant au respect des délais et des obligations des concessionnaires ;

· Vérifier le suivi et le contrôle de l’exécution réalisé par les gestionnaires de contrats, notamment en garantissant la conformité des appels à redevance, en vérifiant les garanties financières et en suivant les versements, avec des alertes en cas de retard ou d’anomalies ;

· Contribuer à l’analyse financière et contractuelle des concessionnaires, en appui aux chargés de suivi et en lien avec le Pôle Expertise, en évaluant leurs activités, leur situation financière et leur respect des engagements contractuels. Vous serez également impliqué impliquée dans les visites de terrain et l’analyse des bilans annuels ;

· Contribuer aux renouvellements des concessions majeures, de la phase de sourcing à l’attribution finale, en appui au chef de pôle et en lien avec les différentes instances décisionnelles (commissions d’élus, CAO) ;

· Représenter le pôle, voire le service auprès des directions de la Ville de Paris, et des partenaires internes et externes ;

· Elaborer les documents budgétaires, rédiger des prévisions (recettes et dépenses) et assurer le suivi de l’exécution budgétaire sur le périmètre du pôle ;

· Piloter des sujets spécifiques liés à l’exécution contractuelle, tels que l’analyse des bilans financiers et qualitatifs des concessionnaires ;

· Assurer l’intérim en cas d’absence du chef de pôle.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

· Vous avez une appétence et une aptitude pour le travail en équipe, ainsi que de bonnes qualités relationnelles ;

· Vous êtes rigoureux rigoureuse et autonome, et savez organiser votre travail ;

· Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse, indispensable pour traiter des sujets complexes à forts enjeux ;

· Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité ;

· Vous avez une appétence pour le management et la coordination d’équipe.

Connaissances préalables

· Une connaissance préalable de la réglementation des concessions et/ou marchés publics, ainsi que des principes de la gestion budgétaire et comptable publique serait appréciée.

Savoir-faire

· Vous communiquez efficacement avec des interlocuteurs internes (services de la Ville de Paris) comme externes (services de l’Etat, associations, concessionnaires) ;

· Vous êtes en mesure d’anticiper les échéances, et de prioriser.

Les + du poste

Rejoindre la direction des finances et des achats (DFA), c'est :

· Être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées ;

· Des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;

· Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...) ;

· Bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de formations internes pour acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice de vos fonctions. Vous serez également formé formée à l’utilisation des outils métiers, tels que la plateforme MAXIMILIEN et le SICAP.

La Ville de Paris accompagne leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Nom : Pierre VINCENT

Email : pierre.vincent@paris.fr