agent ou agente en charge des Ressources Humaines et du conseil d'arrondissement à la Mairie du 20é

1-     Organisation et suivi des séances du Conseil d’arrondissement : 

L’agent ou l'agente suit l’ensemble du processus du conseil d’arrondissement et réalise les missions suivantes :

En amont de la séance : 

-        Gestion et publication des délibérations et vœux dans l’application ODS (Outil de Dématérialisation des Séances),

-        Établissement de l’ordre du jour en lien avec le cabinet du maire et la DGS, 

-        Organisation matérielle de la séance, avec l’appui du service intérieur de la mairie et en lien avec les prestataires extérieurs chargés de la retransmission de la séance, de la transcription des enregistrements des débats et de l’outil de vote électronique (Quizzbox) ;

Au cours de la séance, relevé des présences et des votes ;

En aval de la séance : 

-        Transmission au Service du Conseil de Paris des résultats des votes sur les délibérations et vœux, via l’application ODS, 

-        Constitution du registre des délibérations,

-        Participation à la relecture des comptes-rendus.

Présence indispensable aux séances du Conseil d’arrondissement, en soirée (heures supplémentaires) et sur les périodes de préparation et de gestion aval du Conseil.

2-     Gestion des ressources humaines, en binôme :

-        Permanences d’accueil et information destinées au personnel (agents et chefs de service), 

-        Contrôle de la gestion du temps de travail et des absences (congés, arrêts de travail …),

-        Suivi de la carrière des agents (affectation, notation, avancement, mutation, retraite…),

-        Gestion des tableaux de suivi des effectifs titulaires et non-titulaires,

-        Suivi de la paie - Saisie des éléments variables (heures supplémentaires, SFT, remboursements de transports, paiement des agents ou des agentes de bureau de vote ainsi que des personnels chargés du recensement de la population…),

-        Préparation de dossiers relatifs à la titularisation, la promotion, retraite,

-        Rédaction d’arrêtés et de contrats (vacations, saisonniers, …),

-        Correspondant formation (aide au suivi du plan annuel de formation via FMCR).