Assistant.e de Direction Directeur de la DPMP F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DPMP (Direction de la Police municipale et de la prévention) a pour missions principales de :

- protéger les usagers des services municipaux, les agents de la Ville, et l’ensemble des bâtiments, espaces et équipements municipaux (parcs et jardins, équipements sportifs et sociaux, Hôtel de Ville, mairies d’arrondissement, etc) ;

- lutter contre les incivilités et contribuer à la tranquillité de l’espace public ;

- assurer les missions de régulation des déplacements et de protection routière ;

- prévenir la délinquance par la mise en place de dispositifs partenariaux, l’action des équipes de terrain et la médiation sociale (médiateurs notamment) ;

- assister les personnes vulnérables ;

- assurer une veille opérationnelle en vue de l’information des autorités municipales de tout évènement important sur Paris et de la coordination de la réponse municipale.

Elle est constituée de 4 sous directions (Sous-direction des divisions territoriales / Sous-direction des divisions d’appui / Sous-direction des ressources / Sous-direction de l’Etat-major) et d’un département (Département de la Prévention, de la Médiation et des Personnes Vulnérables).

Quelles sont vos missions ?

Placé.e sous l'autorité du Directeur et du Directeur adjoint, le.la assistant.e de direction assure un certain nombre de missions communes pour la direction et les services rattachés. Le travail s’effectue en coordination avec les secrétariats des autres sous-directions, avec un fonctionnement en équipe pour permettre le renfort ou le remplacement réciproques au besoin.
- La gestion de l'agenda du directeur, du directeur adjoint et les services rattachés
- La planification et la préparation de réunions de la direction et des réunions associant les professionnels des autres services métiers de la direction et des directions extérieures (convocation, réservation de salles, ordres du jour, préparation des dossiers, préparation de la salle de réunion, accueil des participants, préparation des dossiers),
- L'appui à la coordination des services sur les projets transverses et sur l'activité quotidienne : suivi des parapheurs, planification de points de suivi avec les cadres, gestion des congés et absences, préparation des dossiers avant les réunions internes et externes, envoi de messages à diffusion large, collecte et synthèse de réponses, gestion de listes de diffusion
- Le suivi de la gestion du courrier (arrivée et départ) et le suivi des envois en recommandés,
- Le suivi des affaires signalées et des notes produites par les sous-directions,
- La gestion de l'application de la gestion des temps (Chronotime) et la gestion des inscriptions aux formations d’une trentaine de personnes ;

- La gestion et la commande de fournitures
- L'accueil physique et téléphonique et l'orientation des agents et partenaires,

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

• Capacité à être autonome, réactif, polyvalent et force de proposition

• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale

• Aptitudes relationnelles et sens du contact, sens du travail en équipe

Connaissances professionnelles

• Gestion d’agendas, organisation de réunions

• Maitrise d'Outlook, d'Excel et de Word

Savoir-faire :

• Rigueur

• Disponibilité

• Discrétion professionnelle

Quelles particularités du poste ?

Les assistant.es du pôle de secrétariat de direction doivent accorder leurs congés et organiser une permanence sur la journée.

Poste télétravaillable quelques mois après votre arrivée.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

M. Michel FELKAY

Directeur de la Police Municipale et de la Prévention

1, place Baudoyer 75004 PARIS

Mail: michel.felkay@paris.fr