RESPONSABLE VOLANT DE SERVICE GESTION F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS). Elle s’appuie sur les actions de différents bureaux dont le bureau des ressources (BDR)

Le bureau des ressources pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT (RH, budget, équipement) et assure le lien entre les EPS, les services centraux et la sous-direction des ressources et les autres sous-directions métiers. Il est composé d’une cheffe de bureau, de 2 responsables de pôles RH et budget /équipement, de 4 référents et d’une équipe administratives d’intervention.

L’équipe administrative d’intervention compte 15 volants qui assurent des missions de remplacement des professionnels (agents instructeurs, gestionnaires RH…) d’une durée moyenne de 2 mois au sein des EPS. Elle est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle RH.

Quelles sont vos missions ?

La ou le responsable volant de service gestion remplace les cadres en service gestion des EPS en charge de :

Encadrer et animer l’équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…), apporter un soutien technique aux agents et veiller à l’harmonisation des pratiques
Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation, être force de proposition et rendre compte de l’activité
S’inscrire dans une dynamique de travail transversal en lien avec les autres services de l’EPS et les autres sous-directions
Etablir et suivre le plan local de travaux et en assurer le suivi, superviser et prioriser les demandes d’intervention et de travaux reçues par les gestionnaires sur leurs établissements
Préparer les étapes budgétaires; établir et suivre le plan local d’équipement mobilier, veiller au respect des délais de facturation (hébergement, restauration, prestations à domicile)
Coordonner la gestion locative des résidences et assurer le suivi des logements vacants

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Comptables, budgétaires et juridiques ou appétence pour ces domaines
Maitrise des outils bureautiques

Qualités requises

Adaptabilité
Dynamisme et force de proposition
Organisation, rigueur et sens des priorités
Conscience professionnelle

Savoir-faire

Aptitudes managériales
Polyvalence
Capacité à travailler en transversalité

Les + du poste

2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Formations métier régulières
Attribution d’une indemnité de fonctions
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Missions possibles sur l’ensemble des EPS

Pendant la mission, l’agent est placé sous la responsabilité fonctionnelle du service d’affectation. L’encadrement technique et l’organisation de son travail sont confiés à ce dernier.

Déplacements réguliers dans le cadre de l’accomplissement des missions en services gestion

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Période intense lors de la clôture budgétaire

Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Amy Dioum

01 44 67 18 92

Amy.dioum@paris.fr