Adjoint adjointe au responsable du pôle courrier affranchissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports (DILT), direction support pour toutes les directions de la Ville. La DILT est chargée d'offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques. La sous-direction est composée d'une Cellule Méthode et Ressources Budgétaires, du bureau du Nettoyage de Locaux, du bureau de l'Organisation du Courrier et du bureau Prévention et Sécurité Incendie et de 4 agences de gestion (Nord, Est, Centre, Sud). Le Bureau de l’organisation du courrier (BOC) est en charge de l’optimisation du fonctionnement et des dépenses du transport et de l’affranchissement du courrier de la collectivité parisienne. Il est composé de 4 entités : Pôle Courrier Transport (PCT), Pôle Courrier Affranchissement (PCA), Pôle Courrier Enregistrement (PCE), Mission Elise

Le Pôle Courrier Affranchissement (PCA) affranchit 4 000 000 de plis par an, en lien avec l’atelier éditique de la DSTI. Il est composé de 10 agents, 1 responsable et son adjoint(e).

Quelles sont vos missions ?

Au sein du pôle courrier affranchissement, en étroite collaboration avec le responsable, vous coordonnez l’activité de l’équipe et veillez à la répartition des tâches sur les secteurs d’activité du pôle (tri du courrier interne, tri et affranchissement des courriers mairies et directions, colis, recommandés, international, etc.).

Vous assurez l’intérim du responsable en son absence et contribuez au suivi quotidien et le reporting mensuel des données d’affranchissement (extractions sur logiciel dédié, renseignement des tableaux de bord, envois des données à chaque direction et mairies) ;

Vous participez à la communication du bureau sur l’ensemble de ses activités et travaillez en collaboration étroite avec les autres entités du Bureau de l’Organisation du Courrier. Vous proposez des actions à mener pour continuer d’optimiser les process existants en vue de réduire les coûts d’affranchissement de la collectivité.

Qu’attend -on de vous ?

Expérience et goût pour l’encadrement

Aptitude à communiquer

Rigueur, sens des responsabilités

Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook

Intérêt pour la gestion du courrier

Sens de l’initiative, dynamisme, réactivité

Les + du poste

Poste basé à l'Hôtel de Ville - Horaires liés à l’activité du service

Possibilité d’1 jour de télétravail hebdomadaire à définir avec l'encadrement

25 jours de congés annuels / Badgeage (Possibilité de générer des RTT)

Participation aux mutuelles santé et prévoyance.

Remboursement partiel des transports (75% pour le Pass Navigo) domicile-travail.

Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances, etc.) aux agents de la Ville.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Un entretien avec le Chef du Bureau et le responsable du Pôle

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Emmanuel SELIM, Chef du BOC : 01 71 27 02 02 / emmanuel.selim@paris.fr

Sébastien DEMOISSY, responsable du PCA : 01 42 76 64 13 / sebastien.demoissy@paris.fr