Gestionnaire soutien volant / Référent administratif du parcours de l'enfant /Bureau des ressources

Activités principales : 

En qualité de référent administratif du parcours de l’enfant vous êtes garant de la situation administrative de tout enfant suivi par l’ASE de Paris et de la tenue du dossier familial de l’admission jusqu’à la sortie. Vous exercez une vigilance sur les différentes échéances jalonnant le parcours de l’enfant, vous veillez au respect du cadre administratif et juridique, à la mise à jour des informations concernant l’enfant, sa famille et les modalités de sa prise en charge tout au long de son accompagnement par l’aide sociale à l’enfance. Pour ce faire, vous vous articulez étroitement et régulièrement avec les référents socio-éducatifs de parcours de chaque enfant.

Selon les besoins du secteur sur lequel vous êtes affecté, vous pouvez intervenir sur : 

Missions liées à la référence administrative de parcours de l’enfant :

• centralisation des informations administratives à l’admission de l’enfant et réalisation des démarches permettant de créer un dossier papier et informatique complet (logiciel métier) en lien avec le projet pour l’enfant initié par le travailleur social référent
• ouverture des droits à l’assurance maladie dès l’admission de l’enfant et renouvellement de ses droits à échéance
• mise à jour régulière permettant de suivre la continuité du parcours de l’enfant, les prises en charge et autorisations financières   et organisation du dossier, archivage après la sortie
• édition et délivrance aux bénéficiaires des différents formulaires d’aides financières et organisation du transport (réservation de billets de train, accompagnement…)
• préparation des dossiers dans le cadre des différentes instances (réunions de synthèse, commissions…) et rédaction de comptes rendus
• sollicitations et échanges d’informations réguliers avec les différents partenaires de l’aide sociale à l’enfance (juge des enfants, lieux d’hébergement, associations assurant le suivi en milieu ouvert, centre d’action social de la Ville de Paris, CPAM, bureau de la gestion financière, familles…).
• Dans le cadre de vos missions ou pour garantir la continuité de service vous pouvez être amené à assurer l’accueil du public

Participation aux différents collectifs de travail :

• participation aux réunions de l’équipe de gestion du secteur et aux réunions plénières de secteur
• participation aux réunions transverses pour l’élaboration des procédures et l’harmonisation des pratiques au sein de la sous-direction et rédaction de comptes rendus.