Gestionnaire budgétaire et comptable à la Mairie du 8 ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 8e, située à proximité de la Gare Saint-Lazare, est au cœur de la vie administrative des Parisiennes et des Parisiens. Elle offre aux 36 000 habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité.

La Mairie du 8e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services (DGAS), le pole financier assure la gestion budgétaire et comptable, les achats des équipements de proximité et la gestion des stocks des consommables.

Le service Etat Spécial (ESA) est composé de 4 agents et agentes dont le responsable du service.

Quelles sont vos missions ?

A/ Finances

1) Budget : création des engagements comptables, virements, délégations de crédits, pour le conservatoire, l'investissement.

2) Vous travaillerez en binôme pour la gestion budgétaire et les achat pour le budget d'animation locale.

3) Comptabilité : création des engagements juridiques, saisie des services faits, suivi des liquidations en lien avec le SFACT (service facturier), archivage.

4) Achats/approvisionnements : aide à la définition des besoins, relation avec les fournisseurs (devis, maintenance, livraisons) et mise en concurrence, suivi des livraisons.

5) Gestion des stocks et suivi des fournitures administratives.

B/ Régie

En l’absence du régisseur, vous devrez assurer son intérim en tant que mandataire suppléant ou suppléante :

Encaissement des recettes de la Mairie et de la Caisse des Ecoles, enregistrement des mandats de prélèvement de la Caisse des Ecoles, paiement des dépenses urgentes pour le compte de la Mairie et de la Caisse des Ecoles en espèces, tenue de la comptabilité en l'absence de la régisseuse, en rotation avec celle-ci durant ses congés, ouverture et fermeture de la Régie selon ses horaires d'ouverture.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage
- Reporting
- Goût pour la matière financière et les chiffres

Connaissances professionnelles :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des applications Sequana et réglementation financière, comptable et d'achat public appréciées
- Accueil du public

Savoir-faire :

- Appliquer une procédure
- Très grande rigueur dans le travail
- Mettre à jour et suivi des dossiers

Les + du poste

Perception de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) dans le cadre de l'accueil du public.

Une fois autonome, 1 jour de télétravail possible par semaine.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris accompagne ses agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Nathalie AZEMAR, responsable ESA

Mail : nathalie.azemar@paris.fr

Mairie du 8ème, 3 rue de Lisbonne 75008 PARIS