Responsable du département des manifestations extérieures et des ressources F/H

Rôle/mission du.de la responsable :

1/ Management

• Encadrement d’une équipe constituée d’agents de différentes catégories 
• Organisation du département pour assurer entièrement le pilotage et le suivi des événements et missions confiées et être garant des calendriers de production. Il.elle supervise l'action de l'ensemble des agent.e.s placé.e.s sous son autorité et s’assure de l’intégrité de la conduite des projets, de leur origine à leur validation puis réalisation.
• Suivi budgétaire du département en liaison avec la cellule administrative du pôle, le service support et ressources 
• Action en transversalité avec les autres pôles de la Direction, les cabinets d’élus, l’écosystème de l’Hôtel de Ville, les directions et les Mairies d’arrondissement ; 

2/ Manifestations extérieures

• Assurer l'interface avec les cabinets des élu.e.s : présentation des projets et analyse des besoins
• Mettre en valeur l’image et la marque de la Ville au travers des salons, foires et manifestations extérieures
• Faire le lien avec la communication des projets de la Ville et se servir des salons comme support de communication
• Apporter une expertise « salons et foires » sur les événements pilotés par la DICOM, notamment pour : piloter la stratégie et l’organisation des stands (définition des thématiques à mettre en avant) ; organiser les différents espaces d'exposition, créer des animations sur les stands lors des manifestations extérieures ; assurer l'interface avec les organisateur.rice.s des salons et les prestataires : agences, standistes, graphistes ; fournir les briefs des hôtes et hôtesses DICOM présent.e.s sur les salons ; assurer la gestion et le suivi du budget, l'engagement des commandes et les services faits ; recourir aux marchés publics autour des salons (graphisme, standiste)
• Assurer l'interface avec les chef.fe.s de projets en charge des thématiques (contenu des messages et graphisme réalisés en concertation)

3/ Cellule administrative du pôle

En lien avec la chargée de mission administrative et sous l’autorité du chef de pôle, il s’agira notamment de :

• Animer la cellule administrative et financière du pôle en transversal avec les 6 départements  
• Suivre et alimenter les outils de pilotage administratif et financier en lien avec les départements et le SSR
• Assurer un soutien administratif et financier aux départements du pôle et notamment pour les CCTP et pièces de marché, en lien avec le BAJMP, et assurer le suivi budgétaire transversal 
• Garantir les relations avec les prestataires de la Ville dans le cadre des marchés publics et leur exécution,