Agent Agente Social en CDD "Assistance aux personnels médicaux et administratifs" F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

L’EHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, l’EHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.

Les deux EHPAD étant distants de 500m, certains services ont été mutualisés, c’est le cas de l’équipe de direction, des personnels administratifs et de la cuisine.

L’agent social est placé sous l’autorité du Directeur Adjoint des soins, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites :

- Lundi et mercredi à l’EHPAD Anselme PAYEN

- Mardi et Jeudi à l’EHPAD H. VALSECCHI

- Vendredi à L’EHPAD A.PAYEN pour les tâches administratives.

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge des missions suivantes :

Assistance administrative aux médecins :
Prend les rendez-vous des consultations spécialisées

Prépare les enveloppes pour les consultations (courrier médical et pièces administratives)

Prépare et envoie la télécopie pour le transport en ambulances

Gère les comptes rendus de consultations et d’hospitalisations (scanner et insérer dans le dossier Titan du résident)

Traite le courrier

Assure le suivi des compte rendus des réunions entre les médecins et les soignants et paramédicaux

Assure le rangement des dossiers, avec archivage après sortie définitive.

Collabore avec le cadre supérieur de santé

Organise le service médical

Informe le résident et sa famille des rendez-vous médicaux.

Gère les prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissions

Travaille en collaboration permanente avec la sécurité sociale pour mise à jour des dossiers des résidents.

Travaille avec le médecin coordonnateur : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages

Participe aux réunions sur invitation
Fait le lien avec l’équipe médicale du CASVP

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question

N°3 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite

Connaissances professionnelles :

N°1 Bonne connaissance des outils informatiques

N°2 Aptitude au travail en équipe

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience sur un poste similaire valorisée ; Pas de formation spécifique requise

Les + du poste

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

· Temps complet, 9h-12h30 / 13h15-17h30

· Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

Rémunération

Contact

Madame Camille ALLAIN LAUNAY

Directrice Adjointe de l'EHPAD Valsecchi

camille.allain-launay@paris.fr

Madame GHORZI Jamila

Directrice Adjointe Soins des EHPAD Payen et Valsecchi

Jamila.Ghorzi.vdp@paris.fr

Madame Julie PRETRE

Service Local des Ressources Humaines

julie.pretre@paris.fr

Informations complémentaires

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