Gestionnaire comptable adjoint administratif - secteur fonctionnement F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES (CASVP)
- Sous-entité
- SERVICE DE L'APPROVISIONNEMENT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire budgétaire et comptable
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/01/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- C3200867-6788
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) est issue du rapprochement du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et de la Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES) de Paris. La DSOL met en œuvre la politique d'action sociale de la Ville de Paris. Dans le cadre d'un projet d'unification et de territorialisation de l'action sociale, elle a pour objectif de permettre de mieux articuler les compétences municipales et départementales et d'assurer la continuité de l’accompagnement de chacun, sans rupture de parcours pour les Parisien·ne·s.
Le Service de l’Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l’ensemble des établissements via la mise en œuvre de la politique d’achat du CASVP (à l’exception des achats de loisirs), de la politique d’archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements.
Il est également chargé des commandes d’équipement pour le compte des établissements (budget d’investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.
Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et dépenses centralisées.
Le Bureau des dépenses centralisées est composé de 4 pôles :
- Le pôle fonctionnement VILLE : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l’enfance.
- Le pôle fonctionnement CASVP : gère la comptabilité du service des Finances, du service Informatique, les commandes de fonctionnement des services centraux et les dépenses centralisées.
- Le pôle investissement : gère les commandes d’équipements en investissement, hors travaux, pour l’ensemble des établissements.
- le pôle énergie qui gère les dépenses de gaz et d'électricité
Dans le cadre de ses missions, le Bureau se charge de la passation des commandes et engagements juridiques.
Il sert d’interface entre les établissements, le SFACT ou le bureau de la comptabilité et les fournisseurs pour lesquels il assure le suivi de la facturation et de la régularité des règlements.
Quelles sont vos missions ?
Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du Pôle CASVP, l’adjoint.e administrati.f.ve sera chargé de tâches de gestion comptable au sein de ce pôle.
À ce titre, il.elle aura à gérer les missions suivantes :
- Suivi des demandes du SUNI via l’outil de Work Flow K2,
- Saisie des bons de commande et « services faits » sur Astre,
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation,
- Relations avec le Bureau de la comptabilité pour le traitement des factures et suivi jusqu’au paiement par la Trésorerie
Il travaillera en collaboration avec le Bureau des Achats pour les conventions et marchés relatifs au SUNI.
Qu’attend -on de vous ?
Savoir-être :
- Goût pour les chiffres et la comptabilité
- Aptitude à suivre les dossiers, et à rendre compte de son activité.
- Esprit d’initiative, sens de l’organisation, autonomie
- Rigueur, ordre et méthode, disponibilité,
- Sens du travail en équipe,
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
Savoir-faire :
- Maitrise du Système d’Information Financier apprécié (Astre),
- Maitrise de l’outil Excel, Word et Outlook.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
La cheffe du bureau des dépenses centralisées et/ou la cheffe du pôle fonctionnement CASVP rencontrera les candidates et candidats dont le profil (sur la base du cv envoyé) paraît pertinent pour le poste
Rémunération
-
Contact
Josiane BRUNOT
Cheffe du Bureau des Dépenses Centralisées
Service de l’approvisionnement (SA)
Sous-direction des Ressources
Direction des Solidarités
Courriel : josiane.brunot@paris.fr
112 avenue Daumesnil • 75012 Paris