Chef du pôle moyens généraux F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et est chargée de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Elle compte 7000 agents, dont 6500 dans les établissements d’accueil des jeunes enfants.

Au sein de la DFPE, vous rejoignez le Service Communication et Moyens Généraux (SCMG), rattaché à la Sous-direction des ressources. Il est composé de la Mission communication qui pilote la stratégie de communication de la direction et du Pôle des moyens généraux qui participe aux fonctions support auprès des services centraux et des Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE).

Le Pôle des moyens généraux (PMG) comprend plusieurs cellules :

- la cellule logistique qui gère :

les livraisons extérieures des services centraux ; les échanges avec la DILT (service des TAM) pour tout sujet concernant le parc automobile de la DFPE.
le courrier : réception, tri et acheminement du courrier auprès des services concernés ainsi que collecte et préparation de son envoi.
les archives de la DFPE en lien avec les Archives départementales, les établissements d’accueil de la petite enfance (450 interlocuteurs) et un partenaire extérieur.
les sujets informatiques et téléphoniques de la direction
la mise à disposition des fournitures du site central, des Caspe et des établissements de la petite enfance.

- la cellule bâtimentaire qui gère :

la maintenance et l’entretien du bâtiment et des Caspe, le suivi des interventions et des travaux d’aménagement et réparations avec la Dilt.
la réservation des salles de réunions pour le site de Reuilly

- la cellule du Conseil de Paris a en charge le suivi et le traitement de 300 projets de délibération par an. À ce titre, la cellule est en relation directe avec les cabinets des adjoints ainsi que les services internes et externes concernés par la préparation des séances du Conseil.

Quelles sont vos missions ?

Sous l’autorité de la cheffe du SCMG, vous assurez l’encadrement fonctionnel de l’équipe du PMG composée de 7 agents et la mission de la cellule du Conseil de Paris. Vous êtes amenés à mener des missions parfois stratégiques, parfois très opérationnelles.

Coordination et suivi des activités du PMG

Vous supervisez les activités quotidiennes des cellules du pôle
Vous assurez l’articulation de certaines missions directement en lien avec la Mission Communication : événementiel, mise sous pli de documents etc.
Vous suivez les budgets et les marchés du pôle

Suivi du Conseil de Paris et traitement des projets de délibération :7 et 8 Conseils sont organisés en moyenne dans l’année. Vous êtes l’interlocuteur des cabinets des adjoints ainsi que des services internes et externes concernés par la préparation des séances du Conseil de Paris. Vous assurez :

Le suivi des visas internes et externes des projets de délibérations de la DFPE ;
La gestion des modifications en relation avec les services rédacteurs et la mise sur Paris Délib ;
La synthèse des débats sur les délibérations DFPE
Les retours du contrôle de légalité après le vote ;
La préparation des dossiers de direction pour les commissions et séances du Conseil.

Référent bâtimentaire :

vous suivez et encadrez si nécessaire, en coordination avec l’Agence Est de la Dilt, les interventions dans le bâtiment de Reuilly, et parfois des Caspe.
vous communiquez régulièrement les informations aux occupants du bâtiment (mailing)
vous travaillez en binôme avec la cheffe de service sur les questions de travaux lourds ou de gros aménagements du bâtiment.

Qu’attend -on de vous ?

Expérience

Vous avez déjà une expérience d’encadrement et faites preuve de solides compétences managériales. La connaissance du fonctionnement d’un pôle moyens généraux et/ou d’une section logistique et informatique est requise.

Motivations

Vous êtes intéressé par des missions variées et avez le sens du contact pour communiquer au quotidien avec une grande diversité d’interlocuteurs (services centraux, Caspe, autres directions de la Ville de Paris, cabinets d’adjoints à la Maire de Paris etc.).

Qualités et savoir-être

Vous avez un goût pour la polyvalence et savez faire preuve d’une grande réactivité aux sollicitations. Vous êtes capable de prendre du recul notamment pour apporter des solutions aux situations parfois complexes à résoudre. Vous restez déterminé à maintenir votre cap dans le déroulement des activités supervisées.

Connaissances professionnelles

Des connaissances sur le fonctionnement de la DSIN seront très appréciées, la connaissance de l’environnement professionnel de la DFPE serait un plus. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles pour apporter des réponses à toutes les sollicitations que vous recevrez.

Les + du poste

Sur ce poste, en participant pleinement aux fonctions support de la DFPE, vous pourrez développer une vision transversale de ce qu’implique les moyens logistiques et informatiques de la direction. Votre rôle sera central dans la coordination des activités du pôle et permettra in fine de garantir le bon fonctionnement des services et le meilleur déroulement possible des événements organisés au sein de la direction.

Sur le plan managérial, vous aurez l’opportunité de mettre en place une organisation du travail qui permettra de revivifier les pratiques au sein de l’équipe. En tant qu’encadrant, vous pourrez également réfléchir aux différents moyens de redonner de la visibilité aux missions du pôle.

Au 76 rue de Reuilly, vous avez de nombreuses possibilités de moyens de transport avec les stations Gare de Lyon et Nation à proximité. Possibilité de stationner voiture/vélo au sous-sol de l’immeuble.

Quelles particularités du poste ?

En tant qu’agent de la Ville de Paris, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière. Sur ce poste, la possibilité de travailler 1 à 2 jours par semaine est possible, selon l'activité et l'organisation de l'équipe.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

Examen de votre candidature directement déposée sur ce site ;
Entretien avec la cheffe du SCMG ;
Second entretien de confirmation si nécessaire

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Carine Isambert, cheffe du service Communication et moyens généraux - carine.isambert@paris.fr