Chef du Service Sécurité et Sureté F/H

Finalité du poste :

Le service sécurité assure les missions suivantes :

• Assurer les renforts ponctuels des personnels chargés de l’accueil, la surveillance et la sécurité au sein des musées en s’appuyant sur la dizaine d’agents de l’Unité Intermusées de Surveillance (UIS) et sur un marché de prestation de gardiennage
• Piloter les prestations de télésurveillance
• Apporter son expertise technique et réglementaire auprès des services et des musées sur les sujets liés à la sécurité des personnes, des biens et du bâti relevant de Paris Musées au regard de l’ensemble des risques (incendie, attentats, actes malveillants, crue, pandémie …).
• Piloter et coordonner la gestion de crise et la rédaction de documents concernant la sécurité de l’ensemble de l’établissement (PCA, procédures…) 

Dans ce contexte, le Chef de service F/H encadre les agents et gère le budget du service (250k€ environ annuellement) et pilote les prestations financées par ce budget (gardiennage, télésurveillance principalement)

Il/elle veille à optimiser le niveau de sécurité dans les différents sites gérés par l’établissement public, quel que soit le risque en identifiant les vulnérabilités des bâtiments, équipements, organisations et procédures, en apportant une expertise sur l’occurrence du risque et en proposant des solutions pour y remédier ou limiter les désordres.

 
Principales activités : 

Le champ de compétence du Chef de service F/H est double : expertise sur les équipements techniques mais également sur l’organisation humaine de la sécurité et de la sûreté, afin d’assurer un niveau de sécurité et de sûreté optimal à tout instant dans les musées et leurs réserves (de nuit comme de jour, en période d’exploitation normale comme en phases de chantier très souvent réalisées en site occupé). 

Pour l’aider dans ses missions, le Chef de service F/H est secondé par un agent de catégorie B. Le service sécurité a été doté depuis début 2020 d’une équipe volante de 10 agents de surveillance environ pour renforcer en cas de besoin journalier les effectifs des sites : l’UIS, pilotée par un coordinateur (catégorie B) est mobilisable en fonction des demandes des musées.

Le Chef de service sécurité et sureté F/H peut être amené à apporter son expertise auprès des musées sur les modalités de planification des personnels d’accueil, de surveillance et de sécurité, en lien direct avec la Direction des ressources humaines.

Il participe également à l’élaboration et à la mise à jour des procédures d’astreinte et de gestion d’incident dans les musées, organise les astreintes cadre des Directions centrales, et il est membre permanent des cellules de crise. 

Son poste en fait un interlocuteur privilégié de la Direction de la police municipale et de la prévention de la Ville de Paris et du Département de la Sécurité et de la Sûreté du Ministère de la Culture, qui font bénéficier Paris Musées de leurs compétences internes et de leurs process en matière de sûreté. Il est également l’interlocuteur privilégié de Paris Musées auprès de la Préfecture de Police.

Ses principales activités sont les suivantes :

Gérer le budget du service :

• Préparer les budgets prévisionnels annuels et pluri annuels
• Suivre l’exécution des budgets annuels et établir les prévisions d’exécution en cours d’année
• Passer des bons de commande

Manager les deux agents du service et garantir la qualité des prestations réalisées

• Définition et suivi des objectifs et permettre aux agents de les atteindre
• Planification du travail des agents
• Evaluation des agents

Piloter le marché de télésurveillance garantissant la sécurité des sites de Paris Musées en dehors de la présence des agents sur site :

• pilotage du prestataire pour améliorer la qualité du service, 
• suivi des dépenses et du budget, 
• rédaction des pièces du marché lors de son renouvellement

Piloter la rédaction et la mise à jour du plan de continuité d’activité. Participer à l’élaboration des plans de sauvegarde des œuvres, des notices de sécurité, des cahiers des charges d’exploitation, permis d’aménagement et autres procédures concourant à la sécurité

Participer à la préparation et à la visite des commissions de sécurité

S’assurer d’un niveau de sécurité optimal constant des sites et des œuvres, en coordination étroite avec les équipes sur le terrain

• Elaborer des audits de sûreté et sécurité incendie in situ, en concertation avec les responsables des sites audités, ou piloter des prestataires en charge de ces études
• Vérifier le bon fonctionnement de l’accueil et de la surveillance dans les Musées
• Conseiller en cas de besoin, les services centraux et les musées, notamment sur l’organisation des équipes d’accueil et de surveillance
• Concevoir et mettre en œuvre le plan de sécurité 2020-2026
• Établir les procédures générales en matière de sûreté et sécurité incendie 
• Assurer le suivi des taux d’ouverture de salles et proposer des actions pour les optimiser

Encadrer les astreintes de direction et donner suite aux alertes

Participer aux cellules de crise

Participer aux réunions de F3SCT et instances sociales en tant que de besoin