CHEF.FE DU BUREAU EXECUTION ET SUIVI BUDGETAIRE F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES (CASVP)
- Sous-entité
- SERVICE PATRIMOINE ET TRAVAUX
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Responsable d'unité comptable
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/01/2025
- Catégorie
- A
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Attachés des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- C3201637-7815
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Au sein de la Sous-Direction des Ressources de la Direction des Solidarités, le Service Patrimoine et Travaux est structuré autour :
- d’une part, le pôle « Stratégie immobilière et relations avec les partenaires » qui comprend 3 bureaux :
o Le bureau de la Stratégie Immobilière et Patrimoniale (BSIP)
o Le bureau de l’exécution et suivi budgétaire (BESB)
o Le bureau des Etudes et Grands Projets (BEGP)
- d’autre part, et le bureau Maintenance et Travaux de proximité.
Les principales missions du SPT consistent en :
- L’Elaboration d’un plan stratégique immobilier (cessions, acquisitions, prises à bail, programmation pluriannuelle …) et patrimonial avec l’élaboration et le suivi d’un plan pluriannuel de travaux de conservation et d’amélioration du bâti dans le respect des règles en matière d’environnement, de transition énergétique, de sécurité incendie et de sûreté.
- Le suivi juridique, financier et technique des opérations de travaux portées par les bailleurs d’immeuble dont le CASVP et la DSOL sont gestionnaires.
- L’Identification du Patrimoine via un système d’information patrimonial.
- La gestion budgétaire et comptable des opérations de travaux.
- La réalisation d’analyses techniques des dossiers et projets de subvention.
- La réalisation des études de faisabilité.
- La réalisation de grosses opérations de travaux depuis la conception jusqu’à la réception.
- La maintenance des équipements techniques.
- Les travaux de conservation du patrimoine et de dépannage.
Quelles sont vos missions ?
Rattaché(e) directement à la cheffe de pôle “Stratégie immobilière et relations avec les partenaires”, vous êtes chef.fe du bureau « Exécution et suivi budgétaire ». A ce titre, avec l’adjoint(e) responsable de la cellule Budgétaire et comptable, vous préparez le budget et vous assurez sa bonne exécution, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie immobilière sur le plan comptable et financier.
Vous encadrez l’adjointe, responsable de la cellule budgétaire et comptable, et une partie de l’équipe des comptables. Vous travaillez en étroite collaboration avec les interlocuteurs des services supports ainsi que des autres sous-directions, et avez de nombreux contacts avec les services déconcentrés. Vous assurez notamment les relations avec le service de l’approvisionnement sur les marchés de travaux et vous avez de nombreux contacts avec les prestataires extérieurs (fournisseurs).
Principales missions du poste, sans que cette liste soit exhaustive :
SYNTHÈSE BUDGÉTAIRE
- Élaborer les synthèses permettant l’élaboration des budgets annuels (BP, DM…) et pluriannuels Ville et CASVP.
- Construire les tableaux de bord permettant le suivi de l’exécution de ces budgets, et les présenter aux autres bureaux.
- Assister les équipes dans la gestion de leurs lignes budgétaires.
- Établir une synthèse analytique comparative (budget, engagement, liquidation).
COMPTABILITÉ/ MARCHES
- S’assurer de la bonne exécution budgétaire du service.
- Diffuser les bonnes pratiques et les évolutions réglementaires.
- Assurer un rôle de conseil lors de l’élaboration des pièces comptables des marchés publics de travaux et assurer les relations avec le service de l’approvisionnement et des marchés.
- Accompagner les équipes techniques dans l’élaboration des fiches stratégie achat (FSA).
ANALYSE
- Elaborer les tableaux de bords du suivi budgétaire et comptable du SPT.
- Analyser les problématiques rencontrées et proposer des actions.
- Exploiter les données comptables en lien avec le gestionnaire d’actif.
SYSTEME D’INFORMATION FINANCIER
- Etre le référent du SPT sur le projet d’évolution Système d’Information Financier.
Qu’attend -on de vous ?
- Qualités requises :
- Fortes capacités analytiques, organisationnelles et rédactionnelles
- Goût prononcé pour les chiffres
- Forte autonomie, rigueur, dynamisme et très bon relationnel
- Connaissances attendues :
- Connaissances budgétaires, juridiques et en comptabilité publique
- Bonnes connaissances des Marchés Publics de travaux
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métier Excel, Astre, Alyzée, Business Object
- Très bonnes aptitudes au management (planification, reporting économique et financier, gestion budgétaire, management des équipes)
- Spécificités du poste :
- Employeur CASVP
Formation en comptabilité
Les + du poste
Éléments valorisant le poste – exemples :
· Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 à 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles
· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
· Restauration collective
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
2 entretiens
Rémunération
-
Contact
Madame Hazar ZHIOUA
Cheffe de Service Travaux et Patrimoine
01.44.67.21.22
hazar.zhioua@paris.fr
Madame Agnès ANTHOINE
Adjointe à la cheffe de service
01.44.67.13.51
agnes.anthoine@paris.fr