Secrétaire de zone au sein de l'Equipe Sociale et de Prévention des Expulsions (ESPEX) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Service de l’insertion par le logement (SIL) assure la gestion et contribue au financement et à l’évaluation des projets, actions et dispositifs relevant de l’insertion par le logement, de la prévention des expulsions, de la prévention du surendettement et de la mise en œuvre de la politique du « logement d’abord ». Il est notamment chargé d’assurer le pilotage budgétaire, opérationnel et partenarial du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) qui représente un budget annuel d’environ 30 M€. Le FSL comprend principalement les aides dites « directes », versées aux ménages (FSL Habitat et FSL énergie) et les aides dites « indirectes », versées aux organismes partenaires (Accompagnement social lié au logement, aide à la médiation locative, Louez solidaire).

Composé d’un effectif de 66 agents, le SIL s’organise autour de deux bureaux et d’une mission :

Bureau Fonds de solidarité pour le logement Habitat,
Bureau Intervention sociale et prévention des expulsions, qui comprend l’Équipe sociale de prévention des expulsions,
Mission Accompagnement et intermédiation locative.

Le Bureau Intervention sociale et prévention des expulsions (BISPEX) est composé de 21 travailleurs sociaux et de 10 personnels administratifs placés sous la responsabilité de la responsable et de son adjointe. Les missions du Bureau consistent :

À l’intervention de l’ESPEX auprès des ménages menacés d’expulsion, inconnus des services sociaux, (uniquement sur signalement) ;
À la participation à la CCAPEX et au suivi des dossiers examinés ;
Au traitement des signalements transmis par la Préfecture de Police (PP) dans le cadre de la mission d’interface entre la PP et les services sociaux pour les situations signalées en procédure d’expulsion.

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

Au sein d’un secrétariat composé de 4 secrétaires et en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, le.la secrétaire de zone :

assure le traitement des listings dans le cadre des impayés précoces signalés par la CAF, des assignations transmises par la DRIHL et traite les affaires signalées transmises par le Bureau des expulsions de la Préfecture de police ;
procède à la création des dossiers, des interventions et des actes professionnels, édite les courriers de mise à disposition (1ers courriers et relances) à partir du module logement d’ISIS et les met sous pli pour envoi aux ménages parisiens inconnus des services sociaux, aux différents stades de la procédure
gère les appels téléphoniques avec prise des 1er rendez-vous dans les agendas partagés Outlook des travailleurs sociaux et transmet les appels aux travailleurs sociaux avec prise de messages si besoin ;
enregistre dans ISIS les actes professionnels des travailleurs sociaux pour les dossiers administratifs qu’il.elle transmet aux services compétents après validation et selon la procédure retenue (FSL Habitat, ARPP, Aide financière, Mesure de Protection, CCAPEX ; diagnostic social et financier pour le tribunal…) ;
assure le suivi de l’archivage des dossiers administratifs et sociaux ;
procède à la coordination dans ISIS des interventions sociales de la CAF au titre des Impayés précoces et des assignations ;
participe en appui aux actions menées par les travailleurs sociaux notamment dans la mise en œuvre d’actions collectives ;
participe à la mise en œuvre des projets et actions du Bureau, notamment dans le cadre des actions menées en partenariat avec l’ADIL 75

NB : Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation des missions du bureau.

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire

N°1 Savoir s’organiser et prioriser ses actions

N°2 Savoir travailler en équipe et avec les différents partenaires

Connaissances professionnelles

N°1 Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, ISIS)

N°2 Bonne connaissance de l’organisation des services sociaux parisiens et des dispositifs

Qualités requises

N°1 Rigueur et sens de l’organisation

N°2 Qualités relationnelles

N°3 Adaptation, autonomie, disponibilité, dynamisme

N°4 Qualités rédactionnelles

N°5 Discrétion

Une expérience dans le secteur social parisien est appréciée

Les + du poste

· mission compatible avec du télétravail

- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
. Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Contact téléphonique avec le public. Déménagement prévu en 2025, localisation proche Gare de Lyon.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Elodie GILABERT, Responsable du Bureau Intervention sociale et prévention des expulsions et Christelle POULAIN, adjointe de la responsable

Email : elodie.gilabert@paris.fr et christelle.poulain@paris.fr

Tel : 01 71 28 74 07 / 01 71 28 74 05

Adresse : 173 avenue du Maine - 14ème

Informations complémentaires

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