Secrétaire éducatif F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES (Ville)
- Sous-entité
- SERVICE DES ETABLISSEMENTS PARISIENS
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- CDD
- Métier
- Agent(e) chargé(e) de l'accueil et de l'insertion
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/01/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Adjoint administratif hospitalier T.IV
- Localisation
- 75020 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V3200617-8086
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la directrice en charge des pôles enfants et adolescents
Travaille en binôme avec le secrétariat de direction
Quelles sont vos missions ?
- Créer et tenir les dossiers des enfants accueillis
- Rapports :
o Mettre en forme
o Diffuser
o Suivre le tableau des situations (échéances, référents, prises en charge…)
- Gérer les demandes et fins de prise en charge cantine des enfants scolarisés sur l’extérieur
- Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes additives, relevés
d’incident, IP…
- Gérer les bons de transport
- Rédiger les ordres de mission, attestations d’hébergement…
- Remplacement ponctuel de l’accueil
- Assurer des tâches de secrétariat de direction en l’absence de sa collègue
- Rapport d’activité et suivi des indicateurs d’activité
- Diffuser les documents concernant les enfants reçus par courrier
- Gérer en cas de besoin les dossiers de responsabilité civile des jeunes accueillis
- Gérer les dossiers d’orientation des enfants
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises : Rigueur, efficacité, capacité d'initiatives, qualités relationnelles, discrétion et loyauté, intérêt pour le travail en équipe, polyvalence
Connaissances professionnelles : Word/Excel
Savoir-faire : Analyse et synthèse, création d'outils, prise de notes, rédaction de note
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Formation secrétariat/ Formation WORD et EXCEL
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
-