Assistant.e aux chefs de projet (conducteur d'études et conducteur d'opération) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Direction des Constructions Publiques et d l’Architecture (DCPA), le Service de l’Architecture et de la Maitrise d’Ouvrage (SAMO) a en charge les études de faisabilité, le montage et la réalisation d’opérations complexes de constructions neuves ou de restructurations de bâtiments.

La SAMO est composé de 4 secteurs thématiques ainsi que d’un secteur méthodes et ressources.

Contexte hiérarchique : sous l’autorité de la responsable du secteur scolaire, au sein d’une équipe actuellement composée de 12 personnes.

Présentation du secteur : Le Secteur Jeunesse, Sports et Patrimoine Concédé est une équipe pluridisciplinaire formée d’architectes, d’ingénieurs, d’un ingénieur économiste, de techniciens supérieurs et d’une assistante administrative, et a la responsabilité d’un portefeuille d‘une vingtaine d’études et d’opérations de construction ou restructuration de bâtiments et de concessions. Selon la phase opérationnelle concernée, études ou réalisation, le pilote est soit le conducteur études soit le conducteur d’opérations. Quelques opérations déjà livrées sont en année de garantie de parfait achèvement ; 1 opération de piscine livrée fin 2023 ; les chantiers : 1 chantier de piscine et un chantier de relogement de locaux Ville de Paris à livrer dans la mandature ; les études de maitrise d’œuvre concernent des restructurations de gymnases, la construction d’une piscine et l’extension d’un collège ; de nouvelles demandes d’études seront à traiter durant ls années 2025 et 2026 auxquelles s’ajoutent des études pour le renouvellement de concessions.

Le travail en mode projet est une composante essentielle de ce service et doit permettre de garantir la cohérence du projet tout au long de l’opération et le respect du programme, du coût et du calendrier.

Plan de charge actuel du secteur : 1 opération en travaux, 7 opérations sont au stade études de MOE ou consultation de travaux, 1 opération de type MGP en phase de désignation, 9 opérations en cours de montage.

Les opérations menées sont la déclinaison des grands objectifs décidés par l’exécutif municipal dans les projets de construction et de restructuration. Plus précisément, il s’agit d’inclure les stratégies et évolutions liées aux enjeux d’éco-construction, d’économie et de sobriété énergétique, de décarbonations s’inscrivant dans la ligne du plan Climat Air Energie, du PLUb, du plan d’action Economie circulaire, de l’Accessibilité pour tous, la végétalisation et la dynamique d'innovation de la collectivité.

Encadrement : pas d’encadrement direct - management de projet (prestataires) et travail en mode projet.

Quelles sont vos missions ?

Assistance aux chefs de projet, dans le respect des objectifs de programme, délais, coût, sécurité juridique.

- Rassembler les documents relatifs aux sites et aux programmes (règlement urbanisme, environnement, état du site, recherches de références programmatiques, …) Réaliser les demandes de renseignement auprès des concessionnaires

- Organiser les bases documentaires de l’opération (administration GED dédiée aux opérations, …)

- Réaliser des dossiers graphiques d’analyse et de présentation. Intervenir également sur différents supports de communication (PowerPoint, dossier). Représenter graphiquement les différentes alternatives possibles en étude exploratoire.

- Mener les diagnostics nécessaires, en faisant éventuellement appel à des prestataires ou des services extérieurs

- Participer à l’élaboration de dossier programme et à l’analyse des consultations de Moe. L’agent expérimenté pourra être sollicité pour contribuer à l’analyse des phases d’études (APS, APD, ....)

- Pilotage des études complémentaires aux études de maîtrise d’œuvre (utilisation d’accord cadres à bons de commande ; mise en œuvre de marchés en procédure adaptée). L’agent expérimenté pourra se voir confier le suivi de la bonne prise en compte par le Moe de certains aspects techniques (informatique, anti intrusion, maintenance…)

- Suivi des demandes d’autorisations administratives, suivi des relations avec les directions techniques transversales (DSIN, DPSP, DVD)

- En phase Travaux : Participation aux visites de référé préventif et constats d’huissier avant travaux – Gestion des panneaux règlementaires (commande, affichage, constat) - Suivi des dossiers des concessionnaires de réseaux (ERDF, GDF, Telecom …) - Suivi de l’avancement des travaux – Pilotage des travaux préalables (dépollution, curage, démolitions) - Contrôle des modifications en cours de travaux - Suivi des questions de sécurité sur les chantiers – Participation au suivi de la réception des travaux et de la levée des réserves - Assistance au suivi de la garantie de parfait achèvement

Spécificités du poste/contraintes : Outils informatiques à maitriser (formations assurées par la DCPA) : application de gestion des opérations (GO), outils de gestion des projet, outils bureautique usuels

Dessin, bâtiment, architecture, maitrise des logiciels Autocad/PowerPoint (formation assurée par le service)

Visites et réunions régulières sur site

Qu’attend -on de vous ?

Qualités :

· Autonomie et esprit d’initiative

· Capacité d’anticipation et d’organisation

· Envie de travailler en mode projet

· Rigueur

Connaissances :

Techniques du bâtiment,
Rôle des acteurs dans la construction publique (loi MOP, CCAG Travaux),
Code de la commande publique

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1962€

• Confirmé : 2377€

Des compléments seront possibles en fonction des missions.

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Nathalie COLANGE, Cheffe du Secteur, 01 43 47 82 57 ou 06 31 35 15 31, nathalie.colange@paris.fr

Virginie KAZTWEDEL, Cheffe du SAMO, 06 77 78 90 44, virginie.katzwedel@paris.fr

6-8, avenue de la Porte d’Ivry – 75013 Paris