Directeur ou Directrice général.e des services de mairie d'arrondissement F/H

Responsable du fonctionnement administratif de la mairie d’arrondissement, vous :

• Dirigez et coordonnez les activités des services administratifs ;
• Assurez la gestion des ressources humaines ;
• Impulsez les actions de modernisation des services ;
• Assurez la sécurité en tant que chef d’établissement (RUS) pour les services placés sous sa responsabilité et les services hébergés (DLH, DILT, DPSP) ;
• Animez la démarche qualité "Vous simplifier Paris".

Vous vous appuyez sur trois DGAS, une DDVAC, une cadre technique et une chargée de mission pour mener vos différentes missions :

1 / Services à la population et démarche Vous simplifier Paris :

• Vous pilotez en collaboration avec le directeur général adjoint en charge des services à la population, les services accueil général et relais information familles, état civil et titres d'identité, et affaires générales et élections. Le service de l’état civil étant le plus important de Paris, une attention particulière à son bon fonctionnement est attendue.
• Vous animez la transition des services à la population du Label QualiParis vers la démarche « Vous simplifier Paris » dans l’optique de l’amélioration continue du service rendu aux usagers.

2 / Conseil d'arrondissement :

• Vous préparez et suivez des délibérations et vœux à l'ordre du jour des conseils d'arrondissement, en lien étroit avec le cabinet de la Maire d’arrondissement.

3 / Budget – finances et événementiel :

• Vous pilotez en collaboration avec la directrice générale adjointe en charge des ressources, le service finances achats marchés et la régie, le service ressources humaines, le service intérieur (logistique, courrier et événementiel);
• Vous assurez la préparation et le suivi de l’État spécial de l’arrondissement, les investissements d’intérêt local et les investissements localisés en partenariat avec les directions opérationnelles et conformément aux orientation de la Maire d’arrondissement et de son cabinet.
• Vous vous assurez de la passation de marchés publics à procédure adaptée de fournitures et de services pour la mairie.
• Vous vous assurez de la bonne préparation de l'organisation des évènements.

4 / Bâtiments-travaux

• Vous pilotez en collaboration avec la cadre technique de la maintenance et du respect des règles de sécurité des bâtiments placées sous sa responsabilité. Il-elle suit la programmation des travaux pour la Mairie et pour les bâtiments listés dans l’inventaire.

5 / Démocratie locale, participation citoyenne et mutualisation des salles municipales :

• Vous suivez et orientez les activités du pôle participation citoyenne et vie locale pilotées par la directrice du développement de la vie associative. Les principales activités concernent le suivi de la mise en place de la mutualisation des salles municipales, le budget participatif, le renouvellement des conseils de quartier.

Interlocuteur privilégié de la Maire d'arrondissement et interface entre la mairie centrale et la mairie d'arrondissement, vous entretenez des relations permanentes avec les chefs de service, les services centraux de la DDCT et des contacts réguliers avec le Cabinet de la Maire et les élus.

Vous êtes amené.e à participer à des groupes de travail transverses.