Pharmacien de la pharmacie à usage unique - adjoint au pharmacien gérant H/F

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

La pharmacie à usage intérieur centralisée et robotisée (localisée ay rez-de-jardin de l'Ehpad "Anselme Payen" à Paris 15ème) desservira 15 EHPAD du Centre d'action sociale de la Ville de Paris. Elle assure la gestion, l'approvisionnement, le contrôle, la détention et la dispensation, le transport des médicaments et des dispositifs médicaux stériles. Elle est constituée par le regroupement des personnels des 4 PUI d’établissements aujourd’hui fermées (4 pharmaciens pour 2,2 ETP et 8 préparateurs en pharmacies) et d'un pharmacien gérant à 0,5 ETP (également pharmacien conseil auprès de la sous-direction des services aux Personnes Agées).

Quelles sont vos missions ?

Mission 1. Dispense et gère les stocks

Gère les stocks de produits dont il effectue la commande et la distribution. Participe au budget de la pharmacie.
Réalise la gestion, les approvisionnements, la détention et la distribution des médicaments pour les services des Ehpad
Analyse et validation des prescriptions informatisées (logiciel TITAN)
Garantit le respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de l'hygiène et de la sécurité sur l'ensemble des prestations pharmaceutiques
Contrôle les différentes étapes de la dispensation des médicaments (de la réception des commandes aux livraisons dans les Ehpad) :
S’assure que les commandes, la réception, le stockage, la saisie des entrées/sorties et la distribution des médicaments sont réalisés
Contrôle la déblistérisation et traçabilité des numéros de lot ainsi que les rouleaux de médicaments issus de l’automatisation
Organise la détention de stupéfiants, des approvisionnements, des délivrances ainsi que la surveillance des conditions de stockage dans les services de soins
Organise les commandes en collaboration avec les préparateurs pour assurer la gestion des stocks de la PUIC
Suit les éléments de facturation

Mission 2. Responsable de la Pharmacie Usage Intérieur Centralisée

Participe à l’accompagnement dans la qualité de l’organisation dans sa globalité (interne et en lien avec les EHPAD)
Participe aux actions de pharmacovigilance et autres vigilances sanitaires
Participe au COMEDIMS : réalise en collaboration avec les médecins le livret du médicament en fonction du bénéfice patient et de leur rapport qualité/prix ; sécurise le circuit du médicament
Conseille et émet des recommandations auprès du corps médical et du personnel de soins en matière de prescription et de bon usage des médicaments.
Se déplace ponctuellement dans les Ehpad
Participe à l’élaboration des procédures.
Évalue les préparateurs en pharmacie
Accueille et forme les nouveaux collègues
S’assure de l’hygiène, de la sécurité et de la sûreté du service
Forme le personnel de la pharmacie et des services sur les médicaments nouvellement référencés
Contrôle les consommations des services,
Assure le suivi de la gestion comptable et des ressources humaines du service
Encadre le gestionnaire comptable agent de la PUIC : mener l’entretien annuel d’évaluation, fixer des objectifs et s’assurer de leur réalisation
Accompagne le gestionnaire au quotidien pour l’aider à résoudre les difficultés de règlement des factures avec un laboratoire si situation particulièrement complexe
Suit des agents sur Chronotime (logiciel de suivi du temps de travail) : valider les congés et anomalies

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Animer et encadrer une équipe

N°2 Délivrer des médicaments en respectant les prescriptions médicales

N°3 Vérifier la posologie

N°4 Valider la prescription aux plans technique et réglementaire

N°5 Proposer une prescription ou un changement de médicaments ou de préparations

N°6 Mettre en œuvre des dispositifs et des protocoles médicaux

N°7 Conseiller sur l'usage des médicaments et des dispositifs médicaux

N°8 Gérer des stocks de produits pharmaceutiques

Connaissances professionnelles :

N°1 Bonne connaissance des outils informatiques dont connaissance de TITAN et PHARMA valorisée

N°2 Polyvalence et ouverture au changement.

N°3 Aptitude au travail en équipe et à la coordination d’acteurs dans le cadre d’un projet

N°3 Capacité managériale

N°4 Communication et qualité relationnelles très importantes.

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

N°4 Expérience en gérontologie souhaitée.

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Etre en possession du Diplôme d’état de docteur en pharmacie et être inscrit au Conseil de l'Ordre des pharmaciens section H.

Les + du poste

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an pour un temps plein ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

· Temps complet réalisé du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h30.

· Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

Rémunération

Contact

Madame LE MAUX Marie, Cheffe du SEHPAD

marie.lemaux.vdp@paris.fr

Téléphone : 01.44.67.15.68

Madame BENOLIEL Martine, responsable de la PUIC