La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitance à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.
Service des EHPAD :
Au sein de la Sous-Direction à l’Autonomie (SDA), les agents du Service des EHPAD (SEHPAD) assurent la coordination du fonctionnement des 15 EHPAD gérés par le CASVP, (10 à Paris intramuros, 4 en banlieue et 1 dans l’Aisne), pour un total de 1901 places en 2024.
Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements pour optimiser le service rendu aux parisiens âgés dépendants et à leurs proches. Piloté par une cheffe de service, le SEHPAD se compose de 3 pôles :
· Un pôle soins : 1 Adjoint à la cheffe de service, en charge de l’organisation et de la qualité des soins, cadre supérieur de santé, 1 Médecin conseil, 1 Pharmacien conseil, 1 cadre hygiéniste, 1 infirmière en pratique avancée à temps partiel
· Un pôle administratif : 1 Adjoint à la cheffe de service, en charge des ressources, 1 responsable projets, innovation et communication, en charge du suivi du CPOM et du plan stratégique des EHPAD, 1 bureau du budget (1 responsable et 4 référents), 1 bureau RH (1 responsable et 2 référentes), 1 bureau travaux/équipements/marchés (1 responsable et 1 référent)
· Un pôle qualité (nouveau) : 1 responsable qualité (création de poste), 1 référent réglementation, qualité et instances (transformation de poste)
Le chargé de l’animation territoriale est rattaché au service des EHPAD, son supérieur hiérarchique étant le chargé projets, innovation et communication. Il est déployé sur les EHPAD Hérold et Oasis qui portent les deux Centres de ressources territoriaux Nord du CASVP.
En tant que pilote des volets 1 des Centres de ressources territoriaux, le chargé de l’animation territoriale des CRT publics Nord a un rôle stratégique dans le développement de ces nouveaux dispositifs. Il contribue à renforcer les synergies locales et à structurer une offre de services cohérente et adaptée aux besoins des personnes âgées en lien avec les M2A-DAC et les CPTS.
Il travaille en étroite collaboration avec le responsable projet, innovation et communication du SEHPAD, les directions des EHPAD Hérold et Oasis, les IPA responsables des équipes mobiles (volet 2 des CRT), les responsables des SSIAD du CASVP et le médecin conseil des EHPAD.
Il participe activement au réseau de bonnes pratiques de l’ANAP ainsi qu’aux groupes de travail CRT déployés sur Paris et à l’échelle de la région.
Animation territoriale
- Recensement des besoins : réaliser des diagnostics territoriaux pour identifier les besoins des professionnels et des usagers en matière d’accompagnement des personnes âgées. Ce travail s’appuiera sur des méthodes participatives, telles que des ateliers collaboratifs, des enquêtes et des groupes de travail, ainsi que sur des outils adaptés comme la cartographie des acteurs ou les analyses statistiques.
- Coordination des acteurs locaux : identifier et mobiliser les partenaires locaux (EHPAD, M2A-DAC, CTPS, Samu-social, établissements de santé, services d’aide à domicile, collectivités, associations, etc.) ; animer des réunions, ateliers et groupes de travail pour favoriser les échanges et les collaborations.
- Mise en réseau : structurer un réseau territorial d’acteurs médico-sociaux, en assurant la diffusion des informations pertinentes et le partage de bonnes pratiques ; renforcer les synergies entre les structures pour améliorer la continuité et la qualité des services.
Mise en œuvre des actions du volet 1 des CRT
· Planification et organisation : élaborer un plan d’action annuel pour structurer les interventions des CRT sur le territoire (actions de prévention, formations etc.) ; planifier et organiser des événements territoriaux (forums, formations, conférences, journées thématiques, etc.).
· Suivi des projets : piloter les actions mises en œuvre dans le cadre du volet 1, en veillant au respect des objectifs, des délais et des budgets ; coordonner les partenaires et prestataires impliqués dans les actions des CRT.
· Communication et valorisation : développer des outils de communication (newsletters, supports numériques, etc.) pour promouvoir les activités et les ressources des CRT ; valoriser les initiatives locales auprès des parties prenantes et des institutions.
Suivi et évaluation
· Piloter les instances des CRT (comité stratégique, comité de suivi, etc.) en collaboration avec le chargé de projets, innovation et communication, pour garantir une coordination optimale des actions.
· Mettre en place des indicateurs de suivi et d’impact, tels que :
o Le nombre de partenariats noués ou renforcés.
o Le taux de participation des usagers et professionnels aux actions proposées.
o Le niveau de satisfaction des usagers et des professionnels (enquêtes de satisfaction).
o La progression des objectifs définis dans les plans d’action.
· Assurer un suivi rigoureux des projets en élaborant des bilans réguliers destinés à la direction, aux financeurs et aux partenaires.
· Proposer des ajustements et des axes d’amélioration sur la base des résultats mesurés et des retours des parties prenantes, afin d’optimiser l’impact des actions menées.
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :
Ø Bac +3 à Bac +5 dans les domaines du développement territorial, des sciences sociales, du médico-social, ou de la gestion de projets.
Ø Expérience significative en gestion de projets, idéalement dans l’animation territoriale ou le secteur médico-social.
Compétences techniques :
Ø Maîtrise des outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, reporting).
Ø Connaissance des politiques publiques en faveur des personnes âgées et des dispositifs médico-sociaux.
Ø Aisance dans la mise en réseau, l’animation de réunions et de groupes de travail pluridisciplinaires.
Ø Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication numérique.
Ø Capacité à intégrer les principes du design social pour concevoir des solutions centrées sur l'humain et inclusives.
Savoir être/Qualités requises :
Ø Excellent relationnel et aptitude à fédérer des partenaires variés.
Ø Autonomie et capacité à organiser son travail tout en rendant compte à la hiérarchie.
Ø Esprit d’analyse et de synthèse pour identifier les besoins et proposer des solutions adaptées.
Ø Sens de l’initiative et créativité dans la conception des projets
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé
Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement
Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : Centres de ressource territorial, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.) et collaboration avec des agences de design social
· Temps complet / forfait cadre du lundi au vendredi
· Déplacement paris intra et extra muros selon la géographie d’implantation des sites et les besoins du poste
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée
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Mme Marie LE MAUX
Cheffe du Service des EHPAD
Sous-direction de l’Autonomie
Direction des Solidarités
5 Bd Diderot, 75012 Paris – Bureau 6416
marie.lemaux@paris.fr
Mme Emilie Thépault
Directrice de l’EHPAD Hérold
emilie.thepault@paris.fr