Coordinateur coordinatrice - Classe préparatoire des Ateliers Beaux-Arts F/H Ville de Paris

Sous l’autorité du Directeur, et en collaboration étroite avec le Secrétaire général des ABA le coordinateur  anime le travail de l’équipe pédagogique, participe à l’élaboration et au suivi de la programmation pédagogique et au suivi de la scolarité des étudiants. Il assure le suivi de l’administration de la classe préparatoire et de la coordination de projets spécifiques, en lien avec le gestionnaire administratif du site de Glacière. 

1. Missions de définition des contenus et d’organisation des enseignements et suivi de la scolarité des étudiants

• Elaborer la maquette pédagogique et participer à la définition des contenus des enseignements dans le respect de la charte de l’enseignement et de la maquette pédagogique de l’APPEA ;
• Organiser la semaine de rentrée et d’intégration des étudiants
• Participer à l’orientation des étudiants, les accompagner dans leurs inscriptions et leurs participations aux concours ;
• Participer à l’organisation et au montage des travaux d’étudiants dans le cadre des bilans, accrochages, diplômes, etc.
• Planifier et organiser la journée annuelle d’échange d’information et d’échanges avec les anciens étudiants de la classe préparatoire ;
• Assurer le suivi des absences des étudiants ;
• Assurer le suivi et la transmission des évaluations écrites ; 
• Veiller au respect par les étudiants des règles de vie en collectivité et de sécurité.

2. Mission d’animation et de coordination du travail de l’équipe pédagogique (20 enseignants en lien fonctionnel) :

• Définir le calendrier des enseignements à l’année : répartition des horaires et des jours de cours, des workshops, des jurys fictifs et des conférences en veillant au respect des échéances ;
• Organiser les réunions de travail régulières par section et en plénière ;
• Programmer les épreuves de l’examen d’entrée à la classe préparatoire, organisation et participation aux jurys de recrutement ;
•  Assurer une veille sur les questions pédagogiques propres à l’enseignement des classes préparatoires et de l’enseignement dans les écoles supérieures d’art en France et à l’étranger ; 
• Participer au suivi des réflexions engagées dans le cadre du réseau de l’APPEA.
• Référent des enseignants, il vient en appui en tant que de besoin et assure l’organisation et le pilotage de réunions régulières.

3. En lien avec le gestionnaire de site, missions d’administration et missions de suivi de projets spécifiques :

• Participer au suivi des inscriptions des étudiants ;
• Recueillir les besoins en dotations de fonctionnement et d’investissement ;
• Suivre les abonnements et les renouvellements des licences d’utilisation des matériels informatiques ;
• Organiser les Journées portes ouvertes ;
• Concevoir et informer des tableaux de suivi de l’activité en vue de fournir des indicateurs statistiques fiables ;
• Participer à la définition et la mise en œuvre des opérations de communication relatives à l’offre d’enseignement de la classe préparatoire.