Collaborateur-trice administratif des bureaux de la sous-direction du droit public F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Présentation de la sous-direction du droit public :

Équipe de 37 personnes (3C, 1B, 33A) aux profils variés tous investis par les valeurs du service public et la volonté de sécuriser juridiquement l’action de la Ville de Paris dans les domaines d’expertise de la sous-direction. Collectif très resserré où le travail en équipe est primordial, l’autonomie forte et la charge de travail importante.

La sous-direction est composée du secrétariat général de la commission d’appel d’offres et de 3 bureaux (droit public général – droit des marché publics – droit de l’urbanisme, aménagement urbain, de l’environnement) qui assurent une double mission :

- conseil et assistance juridique aux élus, au secrétariat général et aux directions par la production d’avis écrits et l’appui aux équipes projets des directions.

- représenter la Ville devant les juridictions administratives

Quelles sont vos missions ?

Activités principales du poste :

Le collaborateur-trice a vocation à trouver rapidement sa place parmi le collectif de travail avec l’aide de la collègue adjointe administrative, des juristes et de l’encadrement.

Dès la prise de poste, après formation interne, il/elle appuiera les juristes et l’encadrement dans le cadre de la gestion administrative des contentieux :

-travail collaboratif avec la structure courrier (2C) dépendant du bureau des affaires générales de la DAJ (BAG) en charge de la réception des contentieux en provenance des juridictions administratives,

-polyvalence dans l’utilisation des outils métiers,

-encadrement des deux assistantes de catégorie C en charge principalement des saisies dans l’outil métier, de l’envoi des requêtes/mémoires et de la tenue du calendrier des audiencements.

Le/la titulaire du poste participera aux réunions des bureaux de façon à lui permettre une rapide intégration au sein de la sous-direction et une connaissance de son actualité au fil de l’eau.

A court terme :

-participation active à la définition des besoins dans le cadre de l’évolution de l’outil métier DIRAJ

En fonction des compétences et progressivement :

-interlocuteur-trice privilégié-e du BAG en matière de provisions pour risques contentieux, rendu compte d’activité, statistiques d’activité…

-lien avec les cabinets d’avocats sur les aspects administratifs (envoi des lettres de commandes notamment)

Qu’attend -on de vous ?

Spécificités du poste / contraintes :

L’activité contentieuse de la sous-direction nécessite une très bonne coordination entre le titulaire du poste, les assistantes ajointes administratives mais également avec la structure courrier du BAG de façon à garantir une présence minimale sans interruption (coordination des congés notamment).

Télétravail possible après 3 mois de fonctions

Qualités requises :

N°1 Esprit d’équipe – avoir le sens du collectif et contribuer à l’atteinte des objectifs communs

N°2 Réactivité – répondre de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence, de crise ou d’imprévu
N°3 Autonomie – savoir s’organiser en prenant des initiatives dans un cadre de responsabilités défini
N°4 Curiosité intellectuelle –avoir le goût d’apprendre, de découvrir et de comprendre

Connaissances professionnelles :

N°1 connaissance de l’organisation de la Ville de Paris

N°2 bonne maitrise des outils bureautiques office, Oulook et Teams

Savoir-faire :

N°1 savoir organiser son travail et celui de l’équipe (anticiper, repartir, contrôler)

N°2 Savoir gérer l’imprévu, faire preuve de réactivité.

N°3 Savoir interroger les procédures dans un souci de meilleure efficacité du travail

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Laurent Gillardot, Sous-directeur du droit public

01.42.76.44.50
Email : DAJ-recrutement@paris.fr ou laurent.gillardot@paris.fr