Gestionnaire administratif de l'Institut de formation par apprentissage "Paris Petite Enfance" F/H

Entité
DIRECTION DES FAMILLES ET DE LA PETITE ENFANCE
Sous-entité
DIRECTION DES FAMILLES ET DE LA PETITE ENFANCE
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Assistant(e)
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
13/01/2025
Catégorie
C
Poste télétravaillable
Non
Corps
Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75012 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V35100-8351

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Comptant plus de 8000 agents, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris. 

La DFPE gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000 places) et participe au financement des établissements associatifs (65M€ annuels) Au total, la DFPE contribue ainsi directement, en les gérant, ou indirectement, en les cofinançant, au fonctionnement de près de 1 100 établissements, qui accueillent au quotidien plus de 40 000 enfants. Par ailleurs, la Direction anime une politique volontariste en direction des familles parisiennes (soutien à la parentalité, offre ludique, etc.). Enfin, la direction assure l’agrément individuel des assistantes maternelles libérales, d’agrément collectif, et, par délégation de la direction de direction de la santé publique, les missions de contrôle au titre de la protection maternelle et infantile. Pour le compte de la Ville de Paris, la DFPE assure la chefferie de projet de Paris Familles, nouvel outil numérique de relation aux familles parisiennes pour la gestion des services qui leur sont proposés.

La création d’un institut de formation par apprentissage des auxiliaires de puériculture dénommé PARIS PETITE ENFANCE et rattaché à la sous-direction des ressources correspond à un besoin tant interne qu’externe de résorption des difficultés de recrutement d’auxiliaires de puériculture que connait la Ville de Paris et plus globalement l’écosystème de l’accueil de la Petite Enfance à Paris.  Elle doit surtout permettre à la collectivité de structurer et de maîtriser de bout en bout une filière pérenne de formation et de recrutement.

L’IFAP aura pour principales missions :

  • De dispenser des formations, par la voie d’apprentissage, dans l’objectif de diplômer des apprentis comme auxiliaires de puériculture ; 
  • De favoriser une formation d’excellence et une intégration professionnelle poussée des apprentis auxiliaires de puériculture, particulièrement dans les établissements de la collectivité ; 
  • De concourir, avec le reste de la DFPE, à sa promotion et à celle de la formation dispensée ;
  • De répondre à toutes ses obligations réglementaires, notamment de participer aux jurys régionaux de sélection et aux jurys de diplomation.

En conséquence, l’Institut Paris Petite Enfance est appelé à jouer un rôle structurant dans le service public de l’accueil de la Petite enfance à Paris, notamment pour répondre aux besoins employeur de de la collectivité. Son ouverture, prévue en septembre 2025 doit permettre à la Ville de Paris de devenir un pôle de formation par apprentissage francilien central et de répondre aux besoins de son territoire.

L’IFAP Paris Petite Enfance devra répondre de hauts standards en matière de formation, d’accueil et de conditions de travail des apprentis. L’institut devra en effet rayonner par son excellence en matière pédagogique, son respect des normes de toutes natures et avoir comme perspective constant la fidélisation des apprentis en lien avec l’ensemble de la DFPE et la collectivité.

Quelles sont vos missions ?

En tant que gestionnaire, votre rôle sera, sous l’autorité de la direction de l’institut :

  • D’être le contact de premier niveau des apprentis pour les questions administratives (impression des cartes d’étudiant, démarches diverses, renseignement sur les droits et devoirs des apprentis, dépôt de dossiers de candidature) ;
  • En soutien de la directrice ou du directeur, d’opérer le lien administratif entre l’Institut et sa tutelle, la DFPE, notamment sur les questions de ressources humaines ;
  • De tenir le secrétariat de l’Institut et de l’équipe de direction ; 
  • De tenir la comptabilité au jour le jour de l’Institut, en lien avec les services de la DFPE ; 
  • D’archiver les documents administratifs des personnels et apprentis de l’institut ;

Vous serez amené à jouer un rôle primordial en soutien de l’équipe, sous l’autorité de l’équipe de direction, à la réalisation des missions de l’institut.

La prise de poste coïncidera avec l’obtention de l’autorisation et de l’agrément délivré par l’ARS et la Région, au plus tard en mai 2025. 

Qu’attend -on de vous ?

Motivations : En tant que gestionnaire, vous serez garant et organisateur de la vie administrative du CFA et aurez pour rôle de soutenir le directeur et le coordinateur dans leurs missions tout en étant le contact de premier niveau des apprentis pour les questions administratives.  

Profil souhaité / Compétences techniques et connaissances :

Pour être formateur vous devez :

  • Agent de Catégorie C possédant une expérience confirmée d’assistant de direction et des capacités de gestionnaire ;
  • Une expérience dans l’univers de l’enseignement et ou de la formation serait un plus.

Savoir-être :

  • Compétences rédactionnelles irréprochables ;
  • Disponibilité ;
  • Réactivité ;
  • Maîtrise de soi ;
  • Facilité d’accès.

Les + du poste

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, et d’une direction importante de la Ville de Paris, vous allez :

  • Être au commencement d’une formidable aventure pédagogique et former de jeunes apprentis au métier d’auxiliaire de puériculture ;
  • Pourrez envisager un parcours au sein de la Ville, y compris et en dehors de l’institut ;
  • Vous contribuerez fortement à l’exécution d’une politique publique de première importance ;

Vous aurez également la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que :

  • Participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
  • Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
  • Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances) ;
  • Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux.

Quelles particularités du poste ?

Intégrer la Ville de Paris, c’est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

  • Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
  • Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
  • Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
  • Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Premier niveau de contact par mail avec envoi d’une lettre de motivation et du CV détaillé à l’attention de Coralie Garraud-Urruty, sous directrice des ressources au sein de la Direction de des familles et de la petite enfance ; 
  • Entretien en coordination avec la cheffe du SRH.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 

·       Débutant (ou junior) : 1676 euros

·       Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Le poste sera dans un premier temps localisé au 76 rue de Reuilly, 75012 Paris.

Nom de la personne à contacter : Coralie Garraud-Urruty, sous directrice des ressources au sein de la Direction de des familles et de la petite enfance 

Courriel : coralie.garraud-urruty@paris.fr  / +33 1 43 47 72 00

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