Gestionnaire au sein de la Section des congés bonifiés F/H

Activités principales : Le poste à pourvoir relève de la section des congés bonifiés du BAS, qui assure la gestion, le suivi et l'attribution de ce dispositif réglementaire ainsi que l'instruction et l'attribution des allocations déménagement « arrivée » ou « retour dans le DOM ». 

Dispositif national, les congés bonifiés sont régis par le décret du 2 juillet 2020. Il prévoit que les fonctionnaires originaires de Guadeloupe, Martinique, Saint-Barthélémy, Saint-Martin, La Réunion, Guyane, Saint-Pierre-et Miquelon, Mayotte, peuvent bénéficier d'un congé bonifié pour se rendre dans leur DROM ou COM d'origine sous réserve du maintien dans ce DOM (ou COM) s’ils y ont leur « centre des intérêts matériels et moraux » (le CIMM). Le CIMM peut être défini comme le lieu où une personne physique concentre l'essentiel de ses intérêts personnels (présence d'un proche parent, propriété d'un bien foncier, lieu de naissance, etc....).

Outre l'analyse des dossiers de demande et la relation avec les agents/services de gestion du personnel des directions de la Ville, la section des congés bonifiés travaille en lien constant avec un prestataire de transport aérien choisi après mise en concurrence.

Missions principales du poste :

- Gestion d'un portefeuille  d’agents éligibles au dispositif (instruction des demandes déposées par mail, sur le compte-agent ou en papier, analyse du droit des agents, demandes de pièces complémentaires, information des agents sur l’avancement de leurs demandes) ;

- Numérisation des pièces de dossier ;

- Contribution à la préparation du plan de vol saisonnier regroupant l’ensemble des demandes de congés bonifiés et servant à dialoguer avec le prestataire de transport aérien

- Réservation des billets d’avion et ajustement des dates de départ : envoi des bons de commande (BIT) au prestataire, vérification des informations (noms, prénoms, ayant-droit) sur les billets transmis ; 

- Saisie dans le système d’information de la DRH ;

- Génération des arrêtés de mise en congés bonifiés ;

- Accueil et information des agents au quotidien, dans le cadre de permanences d’informations saisonnières, lors d’évènements ou manifestations dédiés (ex : commémoration de l’abolition de l’esclavage);

- Gestion des situations complexes avant ou durant le séjour (maladie, modification de date, vol manqué, rapatriement, crise sanitaire, aléa climatique.)

- Instruction des demandes d’allocations déménagement « arrivée » ou « retour dans le DOM ».